省委各部門、省級國家機關(guān)部門、各有關(guān)單位財務(wù)管理機構(gòu)：
為貫徹落實中央八項規(guī)定精神，進一步規(guī)范省級黨政機關(guān)會議費管理，參照《財政部 國管局 中直管理局關(guān)于〈中央和國家機關(guān)會議費管理辦法〉的補充通知》（財行〔2023〕86號）文件，現(xiàn)就有關(guān)事項補充通知如下：
一、本通知適用于省級黨政機關(guān)按照《甘肅省省級黨政機關(guān)會議費管理辦法》（甘辦發(fā)〔2014〕57號，以下簡稱《辦法》）規(guī)定召開的一類、二類、三類、四類會議，包括線下會議和線上會議。線上會議是指采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開的會議，含線上與線下相結(jié)合的會議。
二、各單位召開會議，在符合保密和網(wǎng)絡(luò)信息安全要求的前提下，提倡釆用線上會議形式。線上會議的主會場和分會場參會人數(shù)合計不得超過《辦法》規(guī)定的相應(yīng)會議類別參會人數(shù)上限，不請外地同志到主會場參會。
線上會議優(yōu)先選擇單位內(nèi)部電視電話、電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會商等現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無法保障的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求等，選擇專用系統(tǒng)、運營商服務(wù)系統(tǒng)、第三方軟件服務(wù)系統(tǒng)等。
三、會議費開支范圍包括：
（一）線下費用：《辦法》規(guī)定的住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等；
（二）線上費用：能夠明確對應(yīng)具體會議的設(shè)備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術(shù)服務(wù)費、軟件應(yīng)用費、音視頻制作費等。
四、會議費應(yīng)當(dāng)按照以下方式進行核算列支：
（一）線下費用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定以實際發(fā)生的費用項目分項定額標(biāo)準(zhǔn)總額為上限，結(jié)合線下實際參會人數(shù)、會議時間進行核算。各項費用之間可以調(diào)劑使用，未實際發(fā)生的費用項目不得參與調(diào)劑。
（二）線上費用不納入《辦法》規(guī)定的綜合定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核算，憑合法票據(jù)原則上在單位年度會議費預(yù)算內(nèi)據(jù)實列支。
各單位應(yīng)當(dāng)按照厲行節(jié)約、提高效率的原則，通過市場調(diào)研、充分議價，合理選擇線上會議應(yīng)用系統(tǒng)，細(xì)化完善本單位線上會議支出標(biāo)準(zhǔn)。
五、各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理會議費報銷手續(xù)。線下費用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定進行報銷。線上費用應(yīng)當(dāng)提供費用清單和使用相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)所開具的合法票據(jù)，簽署服務(wù)合同的，需一并提供相關(guān)合同。
六、各單位應(yīng)當(dāng)加強涉密會議安全和保密管理，落實網(wǎng)絡(luò)安全工作責(zé)任制，強化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防護措施，選擇安全可靠的應(yīng)用系統(tǒng)，督促系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商嚴(yán)格落實安全保密責(zé)任，加強對運維人員、技術(shù)服務(wù)人員日常保密教育和監(jiān)督，定期開展終端設(shè)備和涉密場所保密檢查，妥善保管會議音視頻等材料，切實做好安全保障工作。
七、各單位應(yīng)當(dāng)加強對會議內(nèi)容相近、參會人員范圍相同會議的統(tǒng)籌，嚴(yán)格控制各類會議規(guī)模，簡化辦會形式，合理確定參會人員范圍，減少參會人員數(shù)量，減少陪會。
八、各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會議費預(yù)算管理，控制會議費預(yù)算規(guī)模，在《辦法》及本通知規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)從嚴(yán)從緊核定會議費預(yù)算，節(jié)約會議經(jīng)費開支。
九、本通知自印發(fā)之日起施行?！掇k法》有關(guān)規(guī)定與本通知不符的，以本通知為準(zhǔn)。
甘肅省財政廳
2023年10月18日
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