人事檔案管理工作作為各大國企事業(yè)單位人事管理制度不可缺少的一部分，不僅規(guī)范了組織人事部門的日常人員管理工作，還維護了檔案的本質(zhì)特性。不少國企事業(yè)單位在自行管理檔案時會遇到不少瓶頸，特別是涉及到人員進出審核、檔案進出、檔案管理系統(tǒng)開發(fā)等專業(yè)性強、成本較高的工作，于是萌生出委托其他具有人事權(quán)的機構(gòu)，將人事檔案統(tǒng)一管理的想法。
那檔案統(tǒng)一管理如何在轉(zhuǎn)移成本的同時，實現(xiàn)人事管理水平提升？首先，具有人事權(quán)的機構(gòu)既然開展這項業(yè)務，必然是擁有專業(yè)負責檔案管理的人員，從人員的進出、到年度審核、晉升提拔、開具證明等人事檔案相關流程，既可以按規(guī)范流程完成，又可保障人員信息的安全。
檔案統(tǒng)一管理
除了專業(yè)的從業(yè)人員，其他軟硬件設備同樣是檔案統(tǒng)一管理機構(gòu)的優(yōu)勢所在。完備的管理制度、先進的管理系統(tǒng)、定制的檔案庫房、嚴格的防護標準等，都是檔案機構(gòu)基礎的運營環(huán)節(jié)，而對于部分對人事檔案管理還只停留在存放的單位來說，要做到這些必然得付出不小的成本，委托第三方機構(gòu)是更好的選擇。
最后，專業(yè)的檔案統(tǒng)一管理機構(gòu)能提供的不僅是日常管理，人事檔案專審、整理及數(shù)字化、各類檔案寄存等同樣屬于業(yè)務范疇，做好這些對檔案管理水平的提升是顯而易見的。
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