辦公用品管理制度
為了更好的管理與控制辦公用品及耗材的成本和使用過程及領(lǐng)用過程，使得公司的節(jié)能降耗從日常消耗抓起，倡導節(jié)儉高效的風格，并為公司開源節(jié)流作好基礎(chǔ)工作，特制定本制度。
第一條、辦公用品分類及管理原則
一、耐用辦公用品
1、范疇：計算機、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等;
2、耐用辦公用品按照公司部門設(shè)置而定量發(fā)放，原則上不予增補，若破損、殘舊需要更換必須以舊換新，人為損壞或者遺失應照價賠償。
二、低值易耗品
1、易耗辦公用品分為兩類：部門所需和個人所需。
2、部門所需：傳真紙、復印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、黑板、白板等;
3、個人所需：簽字筆及筆芯、圓珠筆及筆芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等；
4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。
三、公共辦公設(shè)施
1、范疇：復印機、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、 塑封機、辦公桌、椅子、茶幾等；
2、公共辦公用品設(shè)施設(shè)備應以部門為單位，經(jīng)公司使用部門提出并由部門主管領(lǐng)導簽字，后經(jīng)綜合部依據(jù)年度經(jīng)費和實際情況審核，再由公司常務副總簽批后交回綜合部進行采購，最后由提出部門指定人員簽字登記后領(lǐng)用；
第二條、辦公用品的采購申請與領(lǐng)用及臺帳管理
1、日常低值易耗品的領(lǐng)用應定時、定點、定量；由部門指定專人應在每月25日填寫《辦公用品采購申請表》向綜合部預估上報次月使用辦公用品，并由部門主管領(lǐng)導簽批（關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備除分管領(lǐng)導簽批外還需常務副總簽批），綜合部在本月結(jié)束前按照各部門的申請表采購所需物品，于次月1號進行發(fā)放，發(fā)放時應由部門專門指定人員按照采購申請表進行核對后簽字領(lǐng)取，遇節(jié)假日，上報時間與采購時間都要順延，特殊情況特殊對待；
2、所有個人原因漏報或臨時增加非急需物品的，原則上不予采購或推移至下個月進行。特殊情況特殊對待；
3、易耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去半年的使用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用定量的基準（如圓珠筆/筆芯每人每月*支等），并隨部門人員的工作狀況或人員增加來調(diào)整使用量。
4、辦公用品均應實行以舊換新的原則；辦公用品設(shè)施設(shè)備如因個人原因遺失或損毀，應有個人照價賠償或自購。
5、新進員工應在該部門指定專人帶領(lǐng)下，領(lǐng)用所需辦公用品，領(lǐng)用時應填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。
6、個人離職時，應將個人使用的辦公用品交由所屬部門內(nèi)指定人員簽收保管，由部門負責人另行分配至該部門所需人員，多余辦公用品應交回綜合部，并填寫《物品回收記錄》。
7、綜合部負責建立并管理好物資進出臺帳，每月5號前出具上月辦公用品庫房盤點表。核算各部門辦公用品使用經(jīng)費并形成費用報表。
第三條、辦公用品的維修與報廢
公司對關(guān)鍵的辦公用品設(shè)施設(shè)備的報廢實行審批管理，各部門如有辦公用品設(shè)備損壞，不能使用的，應對依據(jù)以下程序進行處理：
1、對于簡單的可以自行維修處理，但有保修期的無法自行處理的報由綜合部聯(lián)系供應商進行維修與維護。
2、辦公桌椅、電腦、打印機等物品出現(xiàn)損毀或年代太長維修成本太高以及不能滿足辦公需要，經(jīng)由綜合部確認后，一律填寫《物品報廢審批單》由部門主管領(lǐng)導簽字后再由綜合部審核經(jīng)常務副總簽字后交回綜合部進行報廢處理，在填寫《辦公用品采購申請表》進行采購補充。個人原因造成損毀的需按照原物進行賠償。
3、各部門報廢品統(tǒng)一交回綜合部備存或銷毀，并填寫《物品回收記錄》。
本規(guī)定自公司領(lǐng)導簽發(fā)后執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準，本制度最終解釋權(quán)歸綜合部所有。
附： 《辦公用品領(lǐng)用登記表》
《辦公用品采購申請表》
《物品回收記錄》
《物品報廢審批單》
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