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采購管理及合同管理辦法(采購合同管理規(guī)定)

采購合同管理規(guī)定

為加強采購合同管理,規(guī)范采購行為,保障供應商和采購方的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,制定本管理規(guī)定。

一、適用范圍

本管理規(guī)定適用于采購合同的訂立、執(zhí)行和終止。

二、合同訂立

1. 采購方與供應商可以采用書面形式訂立采購合同,也可以采用口頭形式訂立采購合同。

2. 采購合同應當包括下列條款:

(1)產品名稱、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、地點;

(2)產品質量要求、質量標準、驗收標準;

(3)包裝方式、運輸方式、運輸費用、保險費用;

(4)違約責任、爭議解決方式;

(5)其他條款。

三、合同執(zhí)行

1. 采購方與供應商按照采購合同的約定進行采購,采購方應當確保采購貨物的質量、數(shù)量和交貨時間等符合合同約定。

2. 采購方應當對采購貨物進行驗收,對不符合合同約定的貨物應當拒絕接收,并向供應商支付違約金。

3. 采購方應當確保采購貨物的運輸安全,對運輸過程中出現(xiàn)的安全問題負有責任。

4. 供應商應當按照采購合同的約定交付貨物,如果未能按時交付的,采購方有權解除合同,供應商應當賠償采購方的損失。

四、合同終止

1. 采購合同期限屆滿時,采購方應當與供應商終止采購合同。

2. 采購合同履行完畢時,采購方與供應商應當終止合同。

五、其他規(guī)定

1. 采購合同應當采用書面形式訂立,并應當載明下列事項:

(1)采購方和供應商的姓名、住所;

(2)產品名稱、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、地點;

(3)產品質量要求、質量標準、驗收標準;

(4)包裝方式、運輸方式、運輸費用、保險費用;

(5)違約責任、爭議解決方式;

(6)其他條款。

2. 采購合同應當經過采購方和供應商的雙方簽字或者蓋章生效。

3. 采購合同應當符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得違反國家相關法律法規(guī)的規(guī)定。

采購合同管理規(guī)定

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