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敏捷開發(fā)-用戶故事:將需求轉化為研發(fā)的語言(敏捷開發(fā)以用戶的需求進化為核心)

借助用戶故事,我們可以將調研所獲得的用戶需求描述給開發(fā)人員。那么,用戶故事應當遵循什么樣的格式?我們不妨結合案例,來看看作者的分享。

敏捷開發(fā)-用戶故事:將需求轉化為研發(fā)的語言(敏捷開發(fā)以用戶的需求進化為核心)

一、用戶故事的概念

在敏捷開發(fā)中產(chǎn)品負責人 (Product Owner),要創(chuàng)建和管理產(chǎn)品待辦事項列表(Product Backlog),產(chǎn)品待辦列表中的事項是什么呢,本質就是用戶需求,但是以用戶故事(Story)的形式展示,用戶故事是要用最簡單的方式來將調研獲得的用戶需求描述給研發(fā)人員。

二、用戶故事的格式

它的常見形式是在卡片上寫上“誰” “做什么” “為什么”,如下所示:

作為___________;

我想/我能______________;

從而/以便我能_________________;

示例:

作為___商家________;

我想/我能___方便的發(fā)布店鋪信息___________;

從而/以便我能____吸引潛在客戶_____________;

再在卡片背后寫上驗收標準。

為什么要有驗收標準,因為我想/我能,這個只是粗略的業(yè)務需求,還達不到研發(fā)需求,我們要借著用戶故事跟研發(fā)了交流,我們要以什么的方案來實現(xiàn)需求,具體方案怎么落地,怎么驗收,跟研發(fā)共同確認驗收標準,這個驗收標準也就是測試的驗收用例。驗收標準的常見格式是由“前提條件” “出發(fā)點” “期望結果”組成。

假設/給定___________;

當______________;

那么_________________;

示例:

假設/給定___商家輸入完整的店鋪信息________;

當______商家點擊發(fā)布按鈕________;

那么_____用戶可以在網(wǎng)站查看到對應的店鋪信息____________;

PS:一個故事,不是只有一個驗收標準,可以有多個,支持1對多。

三、用戶故事案例

下面用一個例子來講述一下用戶故事。

假設我們收到需求,要做一個財務系統(tǒng),我們已經(jīng)完成前期的用戶調研,并了解到其中一個財務的工作內容為:

因近期業(yè)務發(fā)展,收集并核對原始憑證占用財務過多時間,希望能以更便捷的方式收集。

原始憑證:

是指經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或者填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或者完成情況的原始憑據(jù)。像等下場景中的會提到的訂單,還有提到國家稅務總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票,除此之外還有像制造型企業(yè)生產(chǎn)使用的領料單,當然我們最熟悉還是打工人發(fā)起的差旅費報銷單等;

記賬憑證:

記賬憑證又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內容加以規(guī)歸類,并據(jù)以確定會計分錄后添置的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。

業(yè)務場景一:

張三(打工人1號):“我新人入職,購買了一臺電腦,要報銷”

李四(財務):“這么多, 填下報銷申請,申請人、申請日期、購買單據(jù),發(fā)票這些都填好,報銷申請表發(fā)你了”

張三(打工人1號):“行,這個是我購買單據(jù),我直接截圖貼上去”

敏捷開發(fā)-用戶故事:將需求轉化為研發(fā)的語言(敏捷開發(fā)以用戶的需求進化為核心)

李四(財務):“嗯,填好了再發(fā)我”

有了原始憑證之后,財務就要跟據(jù)原始憑證編制記賬憑證,如下圖所示;

這是一個記賬憑證,使用的是借貸記賬法,當前先不展開講;

敏捷開發(fā)-用戶故事:將需求轉化為研發(fā)的語言(敏捷開發(fā)以用戶的需求進化為核心)

收集原始憑證的用戶故事:

作為[財務人員] ;

我想要 [能夠方便地收集原始憑證];

以便 [確保財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性,便于后續(xù)的財務處理和審計(生成記賬憑證)]。

明確用戶故事后,就可以展開討論,逐步明確驗收標準:

  • (系統(tǒng)輸入-系統(tǒng)加工邏輯-系統(tǒng)輸出)
  • 怎么方便收集原始憑證:對接自研業(yè)務系統(tǒng)
  • 要收集原始憑證哪些信息:要有滿足記賬憑證所需信息,【“會計主體”、“業(yè)務名稱”、“憑證字段”、“業(yè)務日期”、“業(yè)務金額”、“往來對象”】
  • 是接收所有的業(yè)務單據(jù)嗎:不是,要收集的單據(jù)類型有銷售訂單、采購……
  • 需要業(yè)務人員做操作嗎:可以查看收集到的原始憑證
  • 系統(tǒng)響應時間、實時、容量有要求嗎……

驗收標準1:

假設接收到自研業(yè)務系統(tǒng)傳來的原始憑證;

當原始憑證單據(jù)類型符合要求,且滿足的字段要求【“會計主體”、“業(yè)務名稱”、“憑證字段”、“業(yè)務日期”、“業(yè)務金額”、“往來對象”】時;

提醒自研業(yè)務系統(tǒng)原始憑證接收成功。

驗收標準2:

假設接收到自研業(yè)務系統(tǒng)傳來的原始憑證;

當原始憑證根據(jù)單據(jù)類型符合要求,并不滿足財務憑證生成的字段要求【“會計主體”、“業(yè)務名稱”、“憑證字段”、“業(yè)務日期”、“業(yè)務金額”、“往來對象”】時;

提醒第自研業(yè)務系統(tǒng)原始憑證字段缺失,請重新復核原始憑證。

驗收標準3:

假設接收到自研業(yè)務系統(tǒng)傳來的原始憑證;

當原始憑證單據(jù)類型不符合要求時;

提醒自研業(yè)務系統(tǒng)單據(jù)類型不符合要求,請重新確認單據(jù)類型配置。

你會怎么編制財務憑證這個用戶故事及對應的驗收標準呢?

結束語

用戶故事是很便捷,也比較方便變更,但請注意它的適用場景,不是所有開發(fā)流程都適用。

在實際操作的過程中,可能考慮的問題還有很多,比如變更需求引起的研發(fā)成本、時間變更等等。你還會發(fā)現(xiàn)一開始的用戶故事比較少,等進入研發(fā)階段的是,又能拆解出很多小的用戶故事,這都是很正常的,用戶故事怎么拆解,怎么落地,這些都是要在實戰(zhàn)中思考的,也再看看Invest法則,怎么才算一個好的用戶故事。

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