在信息化高速發(fā)展的今天，通過信息化的管理手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息協(xié)同，顯然比之前的人工管理要行之有效。我們今天以中國人才管理第一品牌、國內(nèi)最大的SaaS軟件服務(wù)商北森推出的國內(nèi)第一個企業(yè)級工作計劃管理平臺北森tita.com為測評對象，體驗(yàn)下信息化的企業(yè)管理平臺的發(fā)展現(xiàn)狀。
第一步，我們打開tita的界面
我們打開tita的界面，看到它的設(shè)計優(yōu)美清新、內(nèi)容流暢易操;從視覺體驗(yàn)上美觀舒適，從操作體驗(yàn)上簡單易懂，它不同于傳統(tǒng)軟件，無需安裝，用戶只要訪問其服務(wù)網(wǎng)址(www.tita.com)注冊賬戶后就能享受到便捷的云服務(wù)。北森tita.com也緊跟企業(yè)需求，推出了移動辦公終端。目前北森tita.com全面支持Android、iOS、wp等當(dāng)前主流的移動平臺，用戶可以隨時隨地登錄tita.com平臺進(jìn)行管理，果然是高效與移動并存。
第二步，啟動工作模式：從簽到到計劃工作
打開Tita點(diǎn)進(jìn)簽到模塊，即刻起，我們的上班模式正式啟動。然后，我們可以先查看到前一天的工作計劃、日報、工作目標(biāo)等內(nèi)容，這樣就能時刻掌握自己的工作動態(tài)，接著就可以開始計劃安排今天的工作內(nèi)容。此時，我們的老板可能已經(jīng)在手機(jī)快速追蹤我們的工作進(jìn)程、定位我們的工作內(nèi)容，掌握著最新的信息變更。因此我們可要嚴(yán)格要求自己的工作，把關(guān)好自己的工作進(jìn)度，自覺自律的完成每一項(xiàng)工作。如若工作散漫，效率低下，后果可想而知……
第三步，工作協(xié)作
哎呀!工作中遇到困難怎么辦?突然增加了好多工作內(nèi)容安排不過來怎么辦?……
千萬不要忘記工作中的一個強(qiáng)大的公式1 1>2!
打開Tita項(xiàng)目管理，因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)問題迫不得已臨時突然增加了很多任務(wù)，還好領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在tita里根據(jù)輕、重、緩、急進(jìn)行分類，我們可以清楚的看到哪些工作是重要著急的，就把它們安排在今天做。在tita項(xiàng)目管理中，領(lǐng)導(dǎo)和員工，員工和員工之間都可以交流，靈活分配工作，我們可以互相協(xié)作，資源共享，將團(tuán)隊(duì)的力量發(fā)揮出來。我們根據(jù)交流的結(jié)果逐一完成，跟進(jìn)項(xiàng)目，加速項(xiàng)目進(jìn)度，完成任務(wù)。如果在限定的時間內(nèi)沒有完成任務(wù)，系統(tǒng)會提醒用戶當(dāng)前有多少個未完成任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)者可以看到tita的任務(wù)安排情況以及完成進(jìn)度，如果發(fā)現(xiàn)某個職員工作安排得過多，導(dǎo)致未完成，可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行工作轉(zhuǎn)移和人力調(diào)配等。
第四步，工作透明團(tuán)隊(duì)管理直觀可控
在tita的管理中，我們老板不但可以直觀看到團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展，還可以看到每個成員的工作進(jìn)度，分析整個團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀。團(tuán)隊(duì)管理模塊中有統(tǒng)一的團(tuán)隊(duì)工作執(zhí)行報表和人員管理有助于提升組織效率，此模塊有利于管理者,通過計劃分解有效地追蹤整條工作線索，Check(檢查)和Act(修正)，讓工作可控并實(shí)時反映現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)的差距，提升企業(yè)執(zhí)行力。這時候我們還怕做了很多事情，被別人邀功去了嗎?我們還會擔(dān)心工作模棱兩可得不到提升嗎?
第五步，完成工作提交報告
忙著忙著時間真快，都快下班了，趕緊把我們今天的工作任務(wù)完成然后留一點(diǎn)時間提交報告，提交日報是我們對今天完成工作的總結(jié)，也讓我們明天可以清楚明了查看完成的工作。當(dāng)然每個企業(yè)性質(zhì)不同可以在tita里選擇提交日報、周報還是月報，作為管理者，員工提交報告可以有效地追蹤成員以及團(tuán)隊(duì)完成的工作情況，給予意見并修正。
最后，考核管理
我們提交了總結(jié)報告修正工作內(nèi)容之后就意味著結(jié)束了嗎?也許看起來，你一天的工作是已經(jīng)結(jié)束了，但是tita還在替你和你的老板在工作哦。tita已經(jīng)在運(yùn)作另外一個環(huán)節(jié)了，也是tita獨(dú)有的功能：考核管理，也是你工作情況最重要的依據(jù)。
Tita考核管理，他以工作計劃制定為主線、計劃執(zhí)行為核心、進(jìn)展跟蹤與效果反饋為保障，行程工作全流程管理“閉環(huán)”。這個計劃制定-持續(xù)反饋-結(jié)果考核的過程改變了以往對績效討論的認(rèn)識.考核時，管理者既可一鍵在某個部門發(fā)起某一時間段考核，也可按照年份進(jìn)行年終大考核，所有的考核步驟都會形成tita中的工作流動態(tài)，每天做的工作流程都是考核的評分標(biāo)準(zhǔn)，最后自動生成員工考核表。便于將其工作內(nèi)容出色的部分標(biāo)準(zhǔn)化，不足之處得到有的放矢的改進(jìn)，形成下一個PDCA循環(huán).
我們今天通過對北森tita企業(yè)管理軟件一天的操作體驗(yàn)，我們切實(shí)的感受到企業(yè)管理軟件實(shí)在太強(qiáng)大了，居然可以這樣全面的在不同的方面協(xié)同企業(yè)做好管理，實(shí)現(xiàn)信息化的管理，它關(guān)注細(xì)節(jié)、注重效率，從而提高自身企業(yè)的競爭力，真的是企業(yè)未來發(fā)展不可缺少的軟件。
號外號外!據(jù)可靠消息，北森云計算斥巨資研發(fā)的集計劃，執(zhí)行，反饋，考核功能于一身的高能產(chǎn)品已經(jīng)全新上線，目前可通過 http://bsurl.cn/WBnZAHW0 或 400-6503-180電話提前咨詢體驗(yàn)，移動端可以通過 http://bsurl.cn/JzqUiQKE 了解產(chǎn)品。tita你都不知道?太out了吧!
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