SRM 供應鏈管理是什么
供應商管理本質(zhì)是企業(yè)之間的利益交換。
指管理供應商資質(zhì)、準入注冊審核、供應商信息管理、供應商評價、供應商不良行為處理、供應商服務等全生命周期,篩選并建立、維護優(yōu)質(zhì)供應商團隊,消除雙方信息壁壘、提升協(xié)作效率,實現(xiàn)雙贏的局面。
SRM 供應鏈管理的重要性
傳統(tǒng)管理供應商采取紙筆記錄,流程繁瑣,其采購與供應商雙方產(chǎn)生信息壁壘,信息未公開透明,其導致溝通、協(xié)作成本極高,很難推動項目進展;尤其場景不同,一個項目往往存在多個供應商協(xié)調(diào),各種綜合因素導致項目停滯,危害雙方的利益。
對企業(yè)來說,建立穩(wěn)定且優(yōu)質(zhì)的供應商團隊,持續(xù)做好管理和維護等有一定的挑戰(zhàn)。因此需要使用 SRM 管理系統(tǒng)來對供應商進行數(shù)字化、信息化管理,在統(tǒng)一平臺集中錄入、管理供應商信息、采購訂單、收貨訂單信息等等,同時也實現(xiàn)多方(采購、供應商、收貨、庫管、財務等)在協(xié)高效協(xié),打破信息壁壘。
SRM 管理系統(tǒng)解決方案
供應商管理系統(tǒng)簡介
智能數(shù)字化管理供應商全生命周期,從供應商注冊準入、到采購、招標、邀標、評標、中標全流程閉環(huán)管理,打破多方協(xié)作壁壘,真正實現(xiàn)跨平臺高效協(xié)同。
供應商管理架構圖
供應商管理
1.供應商信息管理
線上數(shù)字化查看和管理供應商所有信息,比如供應商狀態(tài)、等級、開戶號、收款賬號、營業(yè)執(zhí)照、供應商聯(lián)系人信息等等。
一張表單,管理上千供應商信息
可以說是一張表單可管理供應商所有信息,企業(yè)可根據(jù)實際需求,自定義靈活設置供應商管理表單,支持設置多個字段,比如圖片、單行文本、富文本、視頻、日期、負責人、手機號、二維碼部門等等,可做到隨改隨用,支持 Excel 數(shù)據(jù)導入,無需人為手動一條一條錄入數(shù)據(jù)。
個性化設置供應商注冊表單
2.供應商資質(zhì)審核
為建立優(yōu)質(zhì)的供應商團隊,企業(yè)需對供應商進行全方位審核,人為審核進行評分后,系統(tǒng)自動計算更新供應商最終得分,并自動更新該供應商狀態(tài)是否是合格。
供應商準入表單
采購尋源管理
1.采購管理
企業(yè)在采購時,需將采購產(chǎn)品明細、期望到貨日期等記錄和管理,采購員無需手動重復填寫已有的信息,只需一鍵勾選采購即可實現(xiàn)快速提交。
快速申請采購訂單
如果申請采購多個產(chǎn)品,系統(tǒng)自動拆解錄入采購訂單,更新到采購需求池,后期根據(jù)采購訂單進展,實時更新采購狀態(tài),采購員或負責人可根據(jù)看板高效管理所有采購需求,哪個訂單進展到哪都一目了然。
采購可視化看板管理
2.發(fā)貨協(xié)同
供應商發(fā)貨后,在「發(fā)貨通知單」填寫發(fā)貨信息,系統(tǒng)自動通知甲方已發(fā)貨,支持多個通知類型,比如微信、短信、郵件等,支持自定義設置通知類型,不同人查看接收的信息不一樣,可實現(xiàn)千人千面。
智能自動通知甲方發(fā)貨
另外如需查詢物流最新信息,可通過設置物流套件來實現(xiàn),只需輸入快遞單號,可快速查詢最新物流明細,節(jié)省切換其他平臺查詢時間。
一鍵快速查詢物流信息
3.送貨協(xié)同
采購到貨后,需對貨物進行驗收,同樣在收貨訂單只需選擇供應商、訂單編號和發(fā)貨編號,點擊按鈕可選擇收到的產(chǎn)品,根據(jù)實際情況選擇退貨或入庫;對比之前傳統(tǒng)用紙筆記錄提升90%效率。
收貨反饋訂單
如果驗收產(chǎn)品不合格,只需在收貨明細填寫退貨數(shù)量,系統(tǒng)自動計算更新本次收貨總數(shù),自動通知供應商退貨處理,極大降低雙方在協(xié)協(xié)同溝通成本,并同步更新采購訂單狀態(tài),無需人為手動監(jiān)控更新。
驗收流程圖
招投標全過程管理
1.投標管理
通過數(shù)字化、信息化手段管理及完善招投標體系,全過程記錄招投標數(shù)據(jù)信息,方便相關部門進行查詢分析、跟蹤處理等。
招投標管理
2.評標管理
企業(yè)可根據(jù)實際需求自定義設置評標條例明細、評估項和標準、以及分數(shù)等,專家根據(jù)作品進行打分,系統(tǒng)自動計算更新總分,評標過程全程公開、透明。
評標管理
高效管理評標數(shù)據(jù)
3.中標管理
評標結束后,工作人員可發(fā)起中標通知,主管審核通過后,系統(tǒng)自動更新項目招標狀態(tài),并通知供應商,這一過程無需人為催審核或手動打電話通知。
智能通知供應商中標
中標流程圖
倉庫管理
倉庫管理包括入庫單、出庫單、庫存報表,采購驗收產(chǎn)品合格后填寫入庫申請,出庫單同樣,系統(tǒng)全程監(jiān)控出入庫數(shù)據(jù),實時計算更新生成庫存報表。
實時庫存報表
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