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別墅群項(xiàng)目工期管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)(別墅群項(xiàng)目工期管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)怎么寫(xiě))

本工程總包單位是北京城建北方集團(tuán)有限公司;其總用地面積55004.56㎡,總建筑面積46825.78㎡,地上建筑面積25026㎡,地下建筑面積21800㎡;其中合院126棟,配套5棟及地下車(chē)庫(kù)2層,就是我們常說(shuō)的別墅群。

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萬(wàn)科弗農(nóng)小鎮(zhèn)項(xiàng)目效果圖

工期目標(biāo)

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本工程工期目標(biāo):2019年2月22日開(kāi)工,2020年5月前建成并投入使用,總工期437日歷天。

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萬(wàn)科弗農(nóng)小鎮(zhèn)項(xiàng)目工程平面圖

項(xiàng)目分區(qū)思路

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該項(xiàng)目管理思路是分為三個(gè)大區(qū),每個(gè)區(qū)使用一家隊(duì)伍來(lái)進(jìn)行施工。按下圖所示,將各分區(qū)的流水施工情況分別做出展示。

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分區(qū)思路圖

項(xiàng)目管控難點(diǎn)

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1、現(xiàn)場(chǎng)遇到各種問(wèn)題,每天忙得不行,需不斷溝通來(lái)解決隊(duì)伍的問(wèn)題,溝通成本大。

2、現(xiàn)場(chǎng)變化頻繁,無(wú)法準(zhǔn)確推算工人進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,來(lái)晚了窩工,來(lái)早了工人沒(méi)活干,留不住人。

3、單體多(126個(gè)別墅),隊(duì)伍多,協(xié)調(diào)困難,隊(duì)伍的操作空間更大,加上人員流動(dòng)不確定性,往往不按照總包的思路進(jìn)行施工,對(duì)后續(xù)施工造成影響。

4、勞動(dòng)力緊缺,尤其是木工短缺,造成施工進(jìn)度滯后,計(jì)劃變動(dòng)頻繁,每次都需要重新考慮,無(wú)法合理使用手中資源以達(dá)到最優(yōu)的效果。

5、混凝土供應(yīng)不及時(shí),一天能澆筑的方量有限,優(yōu)先澆筑哪些別墅來(lái)保障后續(xù)施工是項(xiàng)目抉擇的重點(diǎn)。

6、坡屋面為不上人屋面,無(wú)防護(hù),坡度陡峭,施工環(huán)境差、工藝復(fù)雜、功效低,如何合理安排工期是個(gè)問(wèn)題。

工期管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

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一、項(xiàng)目計(jì)劃編制

1、原有計(jì)劃?rùn)z查

項(xiàng)目原先是用project編制了一份施工進(jìn)度計(jì)劃,任務(wù)名稱、工期開(kāi)始、完成時(shí)間以及相對(duì)應(yīng)的前置任務(wù),都非常齊全。按照過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,這樣一份計(jì)劃,其實(shí)已經(jīng)具有一個(gè)很高的完成度。然而,實(shí)際情況又是怎樣的呢?將其導(dǎo)入斑馬進(jìn)度計(jì)劃軟件,使用檢查功能。這個(gè)檢查功能,可以輔助項(xiàng)目管理人員迅速判定計(jì)劃的完成度以及準(zhǔn)確性。首先來(lái)看邏輯關(guān)系這一項(xiàng),只有13分(滿分是40分),說(shuō)明計(jì)劃內(nèi)的工作存在著大量的斷點(diǎn),很多工作有前置工作沒(méi)有后置工作或者有后置工作沒(méi)前置工作。這意味著什么?這意味著關(guān)鍵線路的準(zhǔn)確性很難判斷,后續(xù)產(chǎn)生的影響就是項(xiàng)目能否按照計(jì)劃完成,也要打個(gè)問(wèn)號(hào)。

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項(xiàng)目原有計(jì)劃

2、計(jì)劃調(diào)整

通過(guò)明確工作的前置任務(wù)或后置任務(wù),補(bǔ)全邏輯關(guān)系,其次將工作顆粒度進(jìn)行了細(xì)化,由200多項(xiàng)工作細(xì)化到了2000多項(xiàng)。調(diào)整后,工期發(fā)生很大的改變,細(xì)化的過(guò)程中暴露了很多問(wèn)題:發(fā)現(xiàn)很多的時(shí)間、資源安排不太合理,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)可能無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行下去。項(xiàng)目部提前進(jìn)行調(diào)整,而不是施工至此,出現(xiàn)問(wèn)題后手忙腳亂的解決問(wèn)題。其實(shí)我們可以在編制階段發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,能提前解決的,不要等發(fā)生后再解決;能在辦公室做的事情,就不到現(xiàn)場(chǎng)做。

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用斑馬進(jìn)度調(diào)整后的計(jì)劃,評(píng)分由60分升至94分

3、TMP(全面計(jì)劃管理)

大多數(shù)的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)和延遲都不是現(xiàn)場(chǎng)的施工管理造成的,而是勞動(dòng)力、設(shè)備機(jī)械、圖紙不全等等問(wèn)題造成的,這些問(wèn)題該怎么解決?

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進(jìn)度制約因素

(1)勞動(dòng)力資源掛接

尤其勞動(dòng)力數(shù)量短缺,造成對(duì)施工進(jìn)度的影響,以及如何合理的利用手中的資源達(dá)到最優(yōu)的效果?我們就是通過(guò)資源掛接,將每一個(gè)工作掛接相應(yīng)的資源,比如該項(xiàng)目的三個(gè)分區(qū),每個(gè)區(qū)域也就是每家隊(duì)伍,在每個(gè)時(shí)間段把所需要的資源展示出來(lái)。這樣呢,就可以合理的安排施工,避免全面鋪開(kāi)后發(fā)生窩工情況,造成資源浪費(fèi)、成本增加。

(2)量化問(wèn)題

缺多少人?以及對(duì)后續(xù)影響都可以展示出來(lái)。再有就是可以更好協(xié)調(diào)隊(duì)伍,首先不同樣式別墅對(duì)勞動(dòng)力需求不同,我們按照需求編制計(jì)劃,過(guò)程中,可以進(jìn)行考慮由少到多,再由多至少,按照這樣的一個(gè)施工曲線來(lái)安排施工。

其實(shí)這樣編制的計(jì)劃,對(duì)于隊(duì)伍的管控及協(xié)調(diào)是很有幫助的,不僅考慮了總包的思路及立場(chǎng),同樣考慮了隊(duì)伍的難處,更容易落地共贏。項(xiàng)目利用斑馬進(jìn)度計(jì)劃軟件的資源曲線,就可以測(cè)算每個(gè)區(qū)段所需求的勞動(dòng)力數(shù)量,與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際人數(shù)進(jìn)行分析對(duì)比,確保勞動(dòng)力資源的管控有據(jù)可依。

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木工分布資源曲線

(3)技術(shù)、商務(wù)統(tǒng)一管理

把配套的工作掛接到關(guān)鍵工程控制點(diǎn)上,而在這個(gè)節(jié)點(diǎn)的理想狀態(tài)應(yīng)該是什么樣?安全技術(shù)交底已經(jīng)完成,而安全技術(shù)交底完成需要方案編制以及審批等等一系列的前置工作。量化內(nèi)容以工作的形式展示在我們的計(jì)劃里,這樣能夠明確各部門(mén)的一個(gè)工作量,以及其他的進(jìn)度情況。有助于我們降低溝通成本,明確各部門(mén)的職責(zé)范圍,實(shí)現(xiàn)了以進(jìn)度為主線進(jìn)行全面的計(jì)劃管理,更容易實(shí)現(xiàn)管控、降低風(fēng)險(xiǎn)。

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TPM計(jì)劃

二、項(xiàng)目進(jìn)度管控

出現(xiàn)變化后我們?nèi)绾蝸?lái)調(diào)整計(jì)劃?項(xiàng)目應(yīng)對(duì)變化,每次會(huì)生成新的計(jì)劃,結(jié)果會(huì)產(chǎn)生很多版本的計(jì)劃文件,但是實(shí)際上項(xiàng)目做這些計(jì)劃,每次調(diào)整只需要20分鐘,而且不是隨便改的,是有質(zhì)量保證,那應(yīng)該怎么做到呢?

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計(jì)劃調(diào)整版本

1、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),設(shè)置前鋒線

進(jìn)入實(shí)際的實(shí)施階段,項(xiàng)目每周進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),這個(gè)頻次可以根據(jù)項(xiàng)目管理強(qiáng)度要求來(lái)確定,比如說(shuō)有的項(xiàng)目強(qiáng)管控、要求的節(jié)點(diǎn)、時(shí)間特別嚴(yán)格,那么需要更短周期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),但是大部分的項(xiàng)目按照生產(chǎn)例會(huì)頻率即可,也就是每周來(lái)進(jìn)行。通過(guò)表格,把數(shù)據(jù)匯總輸入到斑馬進(jìn)度計(jì)劃軟件中,自動(dòng)生成一條反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況的前鋒線,所有工作的提前滯后一目了然。下一步找到原因,做問(wèn)題分析。

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數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

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設(shè)置前鋒線

2、添加批注

比如因6月29日至7月5日期間工期滯后,分析其原因,第一是攪拌站問(wèn)題,第二是勞動(dòng)力不足,第三個(gè)是大風(fēng)預(yù)警,第四是高溫導(dǎo)致的,然后進(jìn)行批注說(shuō)明。而7月6號(hào)到7月13號(hào)期間,因混凝土攪拌站維修檢查停工、勞動(dòng)力不足、天氣影響,把這些影響因素都標(biāo)注上去,形成制度。梳理管理思路,把每一周的情況和上一周的情況進(jìn)行對(duì)比。

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添加批注

3、拉直前鋒線

有了變化,我們要調(diào)整計(jì)劃指導(dǎo)后續(xù)的施工,那么應(yīng)該怎么進(jìn)行呢?我們在斑馬進(jìn)度計(jì)劃軟件中,拉直前鋒線。拉直之后,關(guān)鍵線路發(fā)生了改變,也就意味著持續(xù)施工時(shí)間最長(zhǎng)的一條線路發(fā)生了變化,也就是總工期發(fā)生了變化。工期滯后了,項(xiàng)目需要想辦法解決,如何搶回這段時(shí)間?傳統(tǒng)的方法就是壓縮每個(gè)工作工期,投入更多的資源。但是,這種壓縮工期方法性價(jià)比不高。比如4天的工作壓縮成3天,需要投入的資源是非常可觀的,而且還伴隨著質(zhì)量、安全風(fēng)險(xiǎn);還有一種方法,就是采用穿插方法,提前插入后續(xù)分部分項(xiàng)(回填、外裝),整體壓縮工期,當(dāng)然這種模式對(duì)項(xiàng)目的管理能力及協(xié)調(diào)能力要求很高,但是可行性會(huì)更高。另外,需要確定好計(jì)劃提前協(xié)調(diào)其它的部門(mén),為什么?因?yàn)椴皇巧a(chǎn)部門(mén)說(shuō)了時(shí)間要提前就可以提前。需要商務(wù)部門(mén)招標(biāo)、物資部提供材料,整體規(guī)劃,這樣才有整個(gè)計(jì)劃落地的可能。

4、期間計(jì)劃

比如說(shuō)要制定下周的工作,項(xiàng)目部來(lái)進(jìn)行分析,可自動(dòng)截取生成周計(jì)劃,以會(huì)議紀(jì)要和聯(lián)系單的形式進(jìn)行發(fā)放確認(rèn)。對(duì)完成或是提前的隊(duì)伍給予激勵(lì)(根據(jù)程度以現(xiàn)金或是錦旗),對(duì)于未完成的隊(duì)伍進(jìn)行處罰。處罰依據(jù)即每周開(kāi)生產(chǎn)例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,處罰要有據(jù)可依(萬(wàn)達(dá)質(zhì)量條例等),不能隨意進(jìn)行,那樣會(huì)喪失效力,畢竟不是為了罰款而罰款,只是手段而不是目的。隊(duì)伍可以選擇接受處罰(后期抵消部分簽證)或者給出解決的辦法,如果后面把限期內(nèi)搶回來(lái)進(jìn)度,就可以撤銷(xiāo)這份罰款單,如果光說(shuō)不做加重處罰。這樣就形成一個(gè)管理閉環(huán),從計(jì)劃編制到執(zhí)行、檢查、反饋修改,形成一個(gè)PDCA管控循環(huán),更好的把控項(xiàng)目節(jié)奏,讓項(xiàng)目更可控。

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相關(guān)獎(jiǎng)懲文件

進(jìn)度管理心得

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1、前鋒線管理:使用前鋒線統(tǒng)計(jì)分析問(wèn)題,以前隊(duì)伍總是不服氣,覺(jué)得總包不客觀,單獨(dú)找我們麻煩,現(xiàn)在所有的情況排在計(jì)劃里,情況大家都看的到,獎(jiǎng)懲都能接受;

2、期間計(jì)劃:拉直前鋒線后截取下周工作,然后找重點(diǎn),下發(fā)十分方便,也不會(huì)像以前一樣有的時(shí)候有遺漏。分包出錯(cuò)了有總包處理解決,總包的容錯(cuò)率很低。出錯(cuò)多了,管理人員威信下降,而且后續(xù)處理復(fù)雜,要協(xié)調(diào)多家隊(duì)伍。現(xiàn)在就好了,大家集思廣益一起確認(rèn)。

3、資源掛接:為項(xiàng)目提供參考,畢竟生產(chǎn)經(jīng)理也很難了解每個(gè)工序所需人工量,尤其像安裝、消防等專業(yè),總體來(lái)說(shuō),產(chǎn)品很有價(jià)值。

——萬(wàn)科弗農(nóng)小鎮(zhèn)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理甄克亮

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