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干貨!一文了解倉庫管理系統(tǒng)WMS。(倉庫管理系統(tǒng)介紹)

一、整體介紹

WMS(倉庫管理系統(tǒng))是用于管理和優(yōu)化倉儲(chǔ)操作的軟件系統(tǒng)。它是一個(gè)專門的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序,控制倉庫四面墻內(nèi)的庫存和與該庫存相關(guān)的數(shù)據(jù)流。可以安排入站貨物卸載,跟蹤提前發(fā)貨通知,驗(yàn)證收據(jù),計(jì)算庫存的最佳存放位置,生成和優(yōu)先考慮補(bǔ)貨任務(wù),根據(jù)銷售訂單智能分配庫存,直接挑選已分配的庫存,合并已挑選的訂單,生成提單和承運(yùn)人信息單據(jù),并直接將訂單裝載到卡車或集裝箱上。

當(dāng)然WMS也有其他隱藏的功能。比如它允許操作員和管理人員計(jì)劃勞動(dòng)力,分配任務(wù),并根據(jù)設(shè)定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)跟蹤這些任務(wù)的性能;也可以管理多個(gè)倉庫庫存并根據(jù)協(xié)議合同生成計(jì)費(fèi)記錄;在庫存方面,它可以根據(jù)用戶的輸入來調(diào)整庫存數(shù)量,指導(dǎo)、控制周期計(jì)數(shù)和庫存,執(zhí)行移動(dòng),保持和轉(zhuǎn)移,同時(shí)保持準(zhǔn)確庫存記錄;以及這些記錄操作歷史跟蹤??梢詾橹圃煨推髽I(yè)提供實(shí)時(shí)庫存數(shù)據(jù)。使企業(yè)倉庫數(shù)據(jù)一目了然。

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圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

二、倉庫

倉庫是供應(yīng)鏈重要組成部分。主要用倉庫將貨物儲(chǔ)存一段時(shí)間,以便有效和及時(shí)地分配,以滿足客戶需求。倉庫有不同的形狀、大小和類型。

一些常見倉庫類型包括:1)原材料倉 企業(yè)貨物儲(chǔ)存在此,靠近制造地點(diǎn)并及時(shí)提供生產(chǎn)所需組件;2)成品倉 往往用于即時(shí)生產(chǎn)。產(chǎn)品從不同來源整合到生產(chǎn)線上;4)轉(zhuǎn)運(yùn)倉 主要是用于接收大量產(chǎn)品,并將其分成小批量交付給客戶或不同的地點(diǎn);5)逆向物流倉 處理退回的物品以及產(chǎn)品和包裝回收;6)第三方物流倉(3PL) 主是共享并出租給委托人,由第三方公司運(yùn)營。通常情況下在一個(gè)大廠區(qū)為大量制造商,分銷商和零售商提供并處理倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)。

各類倉庫的作業(yè)差別很大,但也有重疊之處。所以WMS必須能夠處理這些不同操作,除了與其他系統(tǒng)集成,例如ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)等。

三、WMS功能概述

大多數(shù)WMS提供商將支持的流程分為核心或基本功能和擴(kuò)展功能。

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圖片來源于:網(wǎng)絡(luò)

第一、WMS(倉庫管理系統(tǒng)) 和 IMS(庫存管理系統(tǒng)

庫存管理系統(tǒng),類似于WMS倉庫管理系統(tǒng),它是一種用于跟蹤和管理庫存的技術(shù)解決方案。它主要通過銷售、采購和制造工單階段按位置跟蹤庫存。有些IMS解決方案與會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,使成本和利潤計(jì)算及發(fā)票自動(dòng)化。IMS的目的是讓給予公司對(duì)其庫存的可見性,并使它們能夠有效地補(bǔ)充庫存以滿足需求。

第二、IMS和WMS兩系統(tǒng)軟件之間差異總結(jié)如下:1)工藝流程:倉庫管理系統(tǒng)重點(diǎn)是管理和優(yōu)化從接收到存儲(chǔ)和揀選到完成并通過運(yùn)輸離開倉庫的倉儲(chǔ)流程。這些操作按位置和倉位級(jí)別影響庫存數(shù)量,WMS允許詳細(xì)跟蹤更改。但涉及國際監(jiān)測系統(tǒng)的解決方案只注重按地點(diǎn)分列庫存數(shù)量,業(yè)務(wù)交由操作者自行決定。倉庫管理系統(tǒng)在操作執(zhí)行期間指導(dǎo)操作員和倉庫人員以提高效率;2)復(fù)雜性:WMS比IMS更復(fù)雜。它允許企業(yè)跟蹤大型設(shè)施內(nèi)特定地點(diǎn)的庫存(設(shè)施本身就是國際監(jiān)測系統(tǒng)中的一個(gè)地點(diǎn))。比如使用WMS,可以按倉位位置按批次按容器跟蹤庫存。IMS為您提供倉庫或倉庫位置中數(shù)量,但不一定是倉位或集裝箱級(jí)別的數(shù)量

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3)儲(chǔ)存控制:倉庫管理系統(tǒng)管理、指導(dǎo)和優(yōu)化倉庫內(nèi)各個(gè)位置的庫存存儲(chǔ)和檢索。它控制什么存儲(chǔ)在尊重約束,如產(chǎn)品配對(duì)和貨架上重量限制。相反IMS系統(tǒng)給予的只是數(shù)量控制;4)整合:WMS允許公司與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(銷售和采購、運(yùn)輸、路線優(yōu)化、承運(yùn)商、供應(yīng)商等)以及物料處理設(shè)備(前移式叉車、輸送機(jī)、自動(dòng)揀選、語音和視覺設(shè)備、產(chǎn)品測量設(shè)備等)集成。

第三、WMS和IMS兩系統(tǒng)軟件之間類似功能:庫存跟蹤;條碼掃描;庫存通知;報(bào)告生成;多地點(diǎn)管理;需求預(yù)測(擴(kuò)展功能)

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四、WMS系統(tǒng)類型(獨(dú)立、云、ERP)

WMS系統(tǒng)處于不同成熟度級(jí)別使用技術(shù)堆棧的擴(kuò)展,具有不同架構(gòu),并實(shí)現(xiàn)特定的特性和功能。軟件銷售公司通常比較專業(yè)化且能為企業(yè)提供最佳WMS功能。WMS可以作為獨(dú)立系統(tǒng)部署在云上,也可以作為ERP的一部分(模塊)。1)獨(dú)立 獨(dú)立WMS部署在內(nèi)部,通常在倉庫,并使用本地?cái)?shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信和集成(與WCS,ERP等);2)云 云WMS托管在互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)中心,并提供給需要WMS即服務(wù)公司;3)ERP 內(nèi)置于企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件中的WMS通常具有獨(dú)立或云類型無法實(shí)現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)。

第一、基于ERP的WMS的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn):1)優(yōu)點(diǎn)為單一系統(tǒng)實(shí)施、相同用戶界面、單一數(shù)據(jù)庫(無需集成)、單一供應(yīng)商(易于支持和管理)2)缺點(diǎn)為比單機(jī)或云解決方案功能更有限、單一供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、升級(jí)和定制更復(fù)雜、數(shù)據(jù)源單一且無法交叉驗(yàn)證

第二、WMS的優(yōu)勢(shì):1)庫存準(zhǔn)確性 通過跟蹤、實(shí)時(shí)更新、自動(dòng)化控制和庫存詳細(xì)可見性來實(shí)現(xiàn)。更高庫存準(zhǔn)確性可以改善現(xiàn)金流并降低庫存持有成本。可以使用以下公式計(jì)算庫存保存成本。庫存持有成本=倉儲(chǔ)成本 保險(xiǎn)成本 搬運(yùn)成本 陳舊成本 損壞成本 管理成本 盜竊成本 資本機(jī)會(huì)成本 稅費(fèi)

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圖片來源:今日頭條圖庫

2)優(yōu)化空間利用 WMS系統(tǒng)通過根據(jù)設(shè)定的規(guī)則動(dòng)態(tài)定位產(chǎn)品來減少空間浪費(fèi),并允許管理人員在同一位置混合產(chǎn)品,同時(shí)保持準(zhǔn)確的庫存計(jì)數(shù)和批次標(biāo)識(shí)。有了倉庫管理系統(tǒng),就不需要通過固定的空間分配來管理庫存。所用空間較少意味著所需空間較少,因此租金或儲(chǔ)存成本較低,間接費(fèi)用也較低;3)更高效勞動(dòng)力 勞動(dòng)力成本可以降低與WMS通過利用功能,直接采摘減少所需的時(shí)間旅行,搜索產(chǎn)品,或執(zhí)行計(jì)數(shù)。提高勞動(dòng)力的效率意味著減少工作人員。WMS還通過使用數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)捕獲設(shè)備(如RF終端或槍)來促進(jìn)數(shù)據(jù)輸入。當(dāng)然就可以提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;

4)庫存追溯 倉庫內(nèi)的庫存可以通過批次、序列號(hào)和位置進(jìn)行跟蹤。這將導(dǎo)致準(zhǔn)確的庫存規(guī)劃并減少退貨。可追溯性在需要產(chǎn)品召回的情況下也很有幫助;5)持續(xù)改進(jìn) WMS系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)可用于持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃;6)提高設(shè)備利用率 倉庫管理系統(tǒng)將指導(dǎo)用戶使用最合適的設(shè)備進(jìn)行工作,并優(yōu)化這些設(shè)備在倉庫中的行程和路線。

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圖片來源:今日頭條圖庫

7)簡化計(jì)費(fèi)流程 具有計(jì)費(fèi)功能的WMS捕獲在設(shè)施中進(jìn)行的操作的成本、輔助成本和所利用的空間的成本。它根據(jù)預(yù)定義的周期和規(guī)則自動(dòng)生成發(fā)票;8)促進(jìn)倉儲(chǔ)自動(dòng)化 通過與WCS集成,WMS系統(tǒng)是倉庫內(nèi)其他自動(dòng)化技術(shù)的推動(dòng)者;9)更好客服 WMS通過訂單履行可見性、裝運(yùn)管理、簡化的訂單處理和優(yōu)化揀選提供更好的客戶服務(wù),從而縮短訂單履行周期。

11)加強(qiáng)安保和安全 WMS系統(tǒng)將交易與用戶聯(lián)系起來,從而實(shí)現(xiàn)問責(zé)制。它可以根據(jù)用戶的角色和配置文件強(qiáng)制用戶執(zhí)行特定的交易,減少損壞和盜竊,避免危險(xiǎn)情況;12)其他優(yōu)勢(shì) 減少文書工作、減少滯期費(fèi)、降低數(shù)據(jù)誤差、減少周期時(shí)間、人員培訓(xùn)較少、電子數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換、KPI實(shí)時(shí)跟蹤等

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國內(nèi)主要WMS供應(yīng)商

1)金蝶;2)用友;3)Oracle;4)SAP

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