為加強研發(fā)項目監(jiān)督管理水平，豐富前沿技術(shù)儲備，提高公司核心競爭力，特制定本制度。
一、研發(fā)項目范圍及管理機構(gòu)職責
（一）研發(fā)項目范圍
新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、技改工程等。
（二）管理機構(gòu)與職責
公司研發(fā)部牽頭，科技部、制造部、質(zhì)檢部協(xié)助，技術(shù)委員會決策，共同做好研發(fā)項目管理工作。
1、公司研發(fā)部是項目歸口管理部門，負責編制研發(fā)項目立項申報文件及協(xié)調(diào)科技部、制造部、質(zhì)檢部組織研發(fā)工作具體實施，并于項目完結(jié)后組織研發(fā)成果驗收。
2、公司科技部是研發(fā)工作輔助部門，負責專利申報、知識產(chǎn)權(quán)保護、項目資料匯總及歸檔管理。
3、公司技術(shù)委員會是研發(fā)項目管理工作的決策機構(gòu)，負責研發(fā)項目立項評審。技術(shù)委員會原則上不少于3人，由公司權(quán)威技術(shù)專家組成。
二、研發(fā)項目立項
（一）研發(fā)項目立項申報須以產(chǎn)品科技發(fā)展趨勢、市場需求為導(dǎo)向，遵循選題有針對性、技術(shù)先進、方法科學(xué)、操作可行、效益最大化的原則，做好立項前的市場調(diào)查、信息反饋、技術(shù)經(jīng)濟分析等準備工作。
（二）立項申報須以《科研計劃項目立項申請報告書》的形式提交。
研發(fā)部根據(jù)市場需求和技術(shù)儲備計劃，負責項目立項申報工作，編制《科研計劃項目立項申請報告書》，明確項目名稱、目標、內(nèi)容、預(yù)期成果、團隊分工、進度安排、費用預(yù)算等，主要內(nèi)容如下：
1、立項背景、目的和意義。
2、主要研發(fā)內(nèi)容。
3、預(yù)計實現(xiàn)的主要技術(shù)性能指標和成果。
4、研發(fā)團隊及組織實施方式。
5、項目進度安排。
6、項目經(jīng)費預(yù)算。
（三）項目經(jīng)技術(shù)委員會評審、總經(jīng)理審批方可立項。
內(nèi)部立項：無需上報省、市級科技部門審批立項的項目，應(yīng)辦理公司內(nèi)部立項審批。技術(shù)委員會對《科研計劃項目立項申請報告書》進行評審，綜合考量技術(shù)可行性、風險與效益、市場前景、研發(fā)投入及自身技術(shù)力量、管理水平等，提出評審意見。技術(shù)委員會評審?fù)ㄟ^后，報總經(jīng)理批準，實施立項。
外部立項：需上報省、市科技部門的研發(fā)項目，自公司內(nèi)部批準立項之日起一個月內(nèi)，科技部應(yīng)到科技主管部門辦理立項審批（備案）手續(xù)。
研發(fā)部（或科技部）自批準立項后一周內(nèi)，將研發(fā)項目立項相關(guān)文件復(fù)印件轉(zhuǎn)交財務(wù)部。
三、研發(fā)項目實施
（一）建立研發(fā)項目人、財、物管理機制。
1、確定項目組人員
研發(fā)項目實行研發(fā)部歸口管理及領(lǐng)導(dǎo)下的項目負責人負責制，項目負責人由研發(fā)主管領(lǐng)導(dǎo)指定，項目負責人提名產(chǎn)生項目組其他成員，載于《科研計劃項目立項申請報告書》一并報批。項目負責人應(yīng)具有相關(guān)工作經(jīng)驗、豐富的專業(yè)知識、較高的技術(shù)素質(zhì)和協(xié)調(diào)能力、系統(tǒng)的思考能力和較強的綜合能力。
2、建立并嚴格執(zhí)行研發(fā)費用管理制度
建立《研發(fā)費用管理制度》，對研發(fā)人員、研發(fā)活動范圍做出界定，明確研發(fā)費用列支范圍、審批流程及財務(wù)核算制度。研發(fā)項目組需嚴格執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)定，按照研發(fā)開支用途、性質(zhì)據(jù)實報銷，不得在研發(fā)經(jīng)費中報銷與研發(fā)項目無關(guān)的費用。
3、日常管理
在立項文件中設(shè)定的人員分工基礎(chǔ)上，研發(fā)項目負責人根據(jù)項目進展情況，可適度調(diào)整研發(fā)人員分工。
研發(fā)項目負責人須掌握項目組人員變動及日常出勤情況，組織編制《研發(fā)人員工時記錄表》，準確記錄人員研發(fā)工時，核實非研發(fā)工時，月末轉(zhuǎn)交財務(wù)部作為賬務(wù)處理依據(jù)。
研發(fā)項目組（或科技部）記錄各研發(fā)項目所用設(shè)備耗費的工時，編制《研發(fā)設(shè)備工時記錄表》，月末轉(zhuǎn)交財務(wù)部作為賬務(wù)處理依據(jù)。
（二）建立研發(fā)項目跟蹤管理檔案
研發(fā)項目執(zhí)行過程中，項目負責人組織建立項目跟蹤管理檔案，根據(jù)項目特征，按周（或按月）監(jiān)控、記錄研發(fā)項目進展情況，合理評估研發(fā)進展，把握項目方向。
四、研發(fā)項目完結(jié)及驗收
（一）項目完結(jié)后，研發(fā)部（或科技部）組織編寫《研發(fā)項目總結(jié)》，重點就立項文件中提及的預(yù)計實現(xiàn)的主要技術(shù)性能指標和成果、項目進度控制、經(jīng)費預(yù)算等進行總結(jié)。
（二）未經(jīng)外部立項的研發(fā)項目，由研發(fā)部牽頭，會同科技部等部門組織對研發(fā)項目的初驗，并將《研發(fā)項目總結(jié)》及初驗結(jié)果提交技術(shù)委員會做終極驗收。
經(jīng)外部立項的研發(fā)項目，在公司內(nèi)部驗收的基礎(chǔ)上，還需政府科技主管部門驗收通過。
（三）研發(fā)項目驗收通過后，研發(fā)部出具研發(fā)項目效用情況說明或研究成果報告等，留存公司技術(shù)儲備庫。研發(fā)部歸檔整理研發(fā)過程全部項目資料，并復(fù)制一份交科技部歸檔備案。
（四）對于具有申請專利潛質(zhì)的項目，由科技部牽頭，會同研發(fā)部組織專利申報資料編寫及后續(xù)專利申請、注冊工作。
五、保密措施
部分研發(fā)項目技術(shù)復(fù)雜、試驗周期長、工作量大，可能需多部門協(xié)調(diào)配合，鑒于此，載有關(guān)鍵參數(shù)的機密技術(shù)方案細節(jié)僅限研發(fā)項目小組成員及科技部持有，其他項目資料中不得記錄、流轉(zhuǎn)。如有泄露，公司保留追究全部法律責任的權(quán)利。
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