軟件項(xiàng)目經(jīng)理的 11 大項(xiàng)目管理技巧（軟件項(xiàng)目經(jīng)理的 11 大項(xiàng)目管理技巧是什么）
項(xiàng)目管理的目的是在一定的預(yù)算和時(shí)間范圍內(nèi)按約定的質(zhì)量完成項(xiàng)目。雖然軟件開發(fā)項(xiàng)目有其自身的細(xì)微差別，但項(xiàng)目管理的原則可以用于更好地管理軟件項(xiàng)目。這是因?yàn)?，與其他項(xiàng)目一樣，軟件項(xiàng)目也要經(jīng)歷啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行和完成等階段。剛接觸軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理往往會(huì)在職業(yè)生涯的早期階段犯一些基本錯(cuò)誤。項(xiàng)目管理技巧可以幫助你提高工作效率、團(tuán)隊(duì)績(jī)效和整體項(xiàng)目成功率。在本文中，我將根據(jù)自己十多年來(lái)對(duì)項(xiàng)目的理解和管理，談?wù)勈褂庙?xiàng)目管理技巧的重要性，以及軟件項(xiàng)目經(jīng)理的 11 大項(xiàng)目管理技巧。
采用有效項(xiàng)目管理技巧的重要性
項(xiàng)目管理小竅門是幫助你提高效率和生產(chǎn)力的技巧和訣竅，讓你的工作生活變得輕松。使用這些技巧的主要目的是節(jié)省時(shí)間，使工作管理變得輕松。例如，使用工作流程自動(dòng)化來(lái)分配重復(fù)性任務(wù)，或在任務(wù)達(dá)到特定階段時(shí)自動(dòng)發(fā)送通知，就是一種項(xiàng)目管理技巧。它可以幫助你節(jié)省時(shí)間和精力。類似這樣的項(xiàng)目管理技巧還有很多，可以幫助你進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)定、資源管理、團(tuán)隊(duì)管理等。
推動(dòng)軟件開發(fā)成功的11個(gè)項(xiàng)目管理技巧
軟件項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是為團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)指導(dǎo)和人員管理。以下是 11 個(gè)項(xiàng)目管理技巧，你可以用來(lái)進(jìn)行有效的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理：
第 1 階段：項(xiàng)目前期規(guī)劃技巧
1、確定項(xiàng)目的全部范圍
項(xiàng)目管理的第一步是確定項(xiàng)目的范圍。它討論了項(xiàng)目目標(biāo)、可交付成果、任務(wù)、成本和截止日期。
對(duì)于經(jīng)理來(lái)說(shuō)，在開始與團(tuán)隊(duì)一起處理軟件項(xiàng)目之前，定義項(xiàng)目的全部范圍是非常重要的。定義明確的項(xiàng)目范圍可幫助你：? 使軟件更好地與業(yè)務(wù)需求相一致，并確定項(xiàng)目的邊界和限制。? 確保所有關(guān)鍵利益相關(guān)者就項(xiàng)目的內(nèi)容和團(tuán)隊(duì)的工作達(dá)成一致。? 降低開發(fā)團(tuán)隊(duì)范圍蔓延的可能性。
2、選擇高效團(tuán)隊(duì)
沒有合適的團(tuán)隊(duì)，就很難在項(xiàng)目中取得成功。 如果你已經(jīng)擁有資源，請(qǐng)?jiān)u估他們的專業(yè)和個(gè)人特質(zhì)，找出最適合項(xiàng)目的開發(fā)人員。 如果你正在招聘新的資源，請(qǐng)參與招聘過程，以找到合適的人才。 這將有助于你的團(tuán)隊(duì)擁有合適的人才。
3、建立清晰的溝通渠道
一個(gè)軟件項(xiàng)目涉及許多不同的團(tuán)隊(duì)成員。此外，一個(gè)項(xiàng)目可能持續(xù) 3 個(gè)月到一年甚至更長(zhǎng)時(shí)間。因此，為項(xiàng)目生命周期建立專門的溝通渠道非常重要。
它可以幫助你簡(jiǎn)化溝通，促進(jìn)與團(tuán)隊(duì)的合作，并記錄所有對(duì)話，以便有效跟蹤和解決沖突。
4、有效管理風(fēng)險(xiǎn)
新的項(xiàng)目經(jīng)理往往會(huì)過度優(yōu)化資源，并設(shè)定不切實(shí)際的最后期限。努力有效地管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)嚴(yán)重程度，將風(fēng)險(xiǎn)分為三類：高、低和中等。
為每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)制定有效的解決方案。它將幫助你更好地管理風(fēng)險(xiǎn)，避免項(xiàng)目失敗。不僅如此，還要在項(xiàng)目期間主動(dòng)識(shí)別和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)。它將幫助你發(fā)現(xiàn)可能使項(xiàng)目脫軌的問題，并制定應(yīng)急計(jì)劃以減輕潛在影響。
第 2 階段：項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控技巧
5、 將大目標(biāo)分解為小目標(biāo)
許多初學(xué)軟件的項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤，那就是沒有將大目標(biāo)分解為可衡量的小目標(biāo)。因此，由于缺乏跟蹤和目標(biāo)設(shè)定，他們無(wú)法及時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。確定并設(shè)定關(guān)鍵里程碑，并圍繞這些里程碑設(shè)定可衡量的小目標(biāo)。利用你的技術(shù)專長(zhǎng)來(lái)設(shè)定最有用的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，以便更好地跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
6、根據(jù)資源能力分配工作
在現(xiàn)實(shí)世界中，資源 A 與資源 B 并不簡(jiǎn)單相等。例如，一個(gè)開發(fā)人員可能在 X 天內(nèi)開發(fā)出一個(gè)功能，而另一個(gè)開發(fā)人員可能需要更長(zhǎng)的時(shí)間。一個(gè)開發(fā)人員可能擅長(zhǎng)測(cè)試，而另一個(gè)則擅長(zhǎng)編碼或部署。
你必須根據(jù)資源的能力、經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì)來(lái)計(jì)劃和分配工作。僅僅簡(jiǎn)單地將任務(wù)平均分配給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員是行不通的。在任務(wù)分配和資源規(guī)劃方面，你必須精明。
7、清晰溝通
要想成功開發(fā)軟件，從業(yè)務(wù)分析師和產(chǎn)品負(fù)責(zé)人到設(shè)計(jì)師、開發(fā)人員、測(cè)試人員和 DevOps 工程師，團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都需要協(xié)同工作。溝通每個(gè)人的角色和職責(zé)。告訴他們自己的目標(biāo)會(huì)如何影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度和其他團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)。必要時(shí)給予反饋。 讓團(tuán)隊(duì)隨時(shí)了解客戶或利益相關(guān)者的需求變化和反饋。這將幫助你的團(tuán)隊(duì)高效工作，讓你的生活更輕松。
8、使用正確的項(xiàng)目管理工具
用紙筆或過時(shí)的電子表格很難管理軟件項(xiàng)目。使用專用的項(xiàng)目管理軟件來(lái)規(guī)劃、執(zhí)行和管理項(xiàng)目。它將為你提供規(guī)劃項(xiàng)目、創(chuàng)建任務(wù)、創(chuàng)建工作流程、設(shè)定目標(biāo)、跟蹤進(jìn)度、管理團(tuán)隊(duì)合作、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通、共享文檔和編寫報(bào)告的工具。
它將幫助你始終處于項(xiàng)目管理的最前沿，輕松高效地開展工作。
9、擁抱敏捷軟件開發(fā)
超過70%的美國(guó)公司使用敏捷方法進(jìn)行軟件開發(fā)。使用敏捷框架，如Scrum或看板進(jìn)行軟件開發(fā)項(xiàng)目管理。它將幫助你更好地控制軟件開發(fā)、管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和處理團(tuán)隊(duì)。為什么？? 你在短時(shí)間內(nèi)開發(fā)軟件，這很容易規(guī)劃和管理。? 你不斷在市場(chǎng)上發(fā)布軟件，以獲得最終用戶的反饋，并在每個(gè)階段獲得客戶的批準(zhǔn)。? 你會(huì)根據(jù)反饋不斷審查進(jìn)度，并根據(jù)改進(jìn)的績(jī)效進(jìn)行調(diào)整。
第 3 階段：執(zhí)行后的技巧
10、讓團(tuán)隊(duì)成員參與項(xiàng)目審查
所有成功的項(xiàng)目經(jīng)理都建議在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行回顧。詳細(xì)的項(xiàng)目回顧可以告訴你哪些地方做得好，哪些地方做得不對(duì)，哪些地方需要改進(jìn)。不要只從自己的角度回顧項(xiàng)目，征求整個(gè)團(tuán)隊(duì)的反饋意見，了解積極和消極的方面。這將幫助你在下一個(gè)項(xiàng)目中大幅改進(jìn)。
11、慶祝團(tuán)隊(duì)的成功并認(rèn)可其成就
讓團(tuán)隊(duì)保持快樂是非常重要的。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理也是優(yōu)秀的人員管理者。主動(dòng)傾聽團(tuán)隊(duì)的需求。贊賞團(tuán)隊(duì)的努力。認(rèn)可團(tuán)隊(duì)的良好表現(xiàn)并慶祝成功。這將極大地鼓舞員工的士氣。
總結(jié)
軟件項(xiàng)目經(jīng)理需要承擔(dān)很多責(zé)任。任何能幫助項(xiàng)目經(jīng)理節(jié)省時(shí)間、高效工作和提高生產(chǎn)力的方法都會(huì)受到歡迎。項(xiàng)目管理小竅門就是能讓你的工作生活變得輕松、提高工作效率并幫助你的團(tuán)隊(duì)高效工作的技巧和訣竅。
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