郫都區(qū)探索建立“共享會(huì)議室”，助力節(jié)能降碳。
一是梳理明晰臺(tái)賬。認(rèn)真梳理集中辦公區(qū)40多個(gè)會(huì)議室，對(duì)16個(gè)符合條件的會(huì)議室逐一登記，編制涵蓋權(quán)屬主體、使用面積、容納人數(shù)、會(huì)務(wù)設(shè)備等情況清單。
召開“共享會(huì)議室”平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)工作協(xié)調(diào)會(huì)
二是搭建信息平臺(tái)。依托成都市一體化協(xié)同辦公平臺(tái)，建立郫都區(qū)“共享會(huì)議室”信息化服務(wù)系統(tǒng)，增設(shè)會(huì)議室現(xiàn)狀、申請(qǐng)、受理等信息化模塊。
郫都區(qū)機(jī)關(guān)第一集中辦公區(qū)“共享會(huì)議室”建設(shè)工作文件
?三是完善規(guī)章制度。制定“共享會(huì)議室”申請(qǐng)、使用、維護(hù)等工作規(guī)則，細(xì)化工作流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)任務(wù)。
?四是建立協(xié)調(diào)機(jī)制。對(duì)“共享會(huì)議室”涉及單位進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的操作培訓(xùn)，確?！肮蚕頃?huì)議室”機(jī)制有序高效運(yùn)行。
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依托成都市一體化協(xié)同辦公平臺(tái)
建設(shè)“共享會(huì)議室”信息化服務(wù)系統(tǒng)
圖文來(lái)源：成都市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局
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