項目經(jīng)理的使命是要保證項目成功，而項目管理是一個復(fù)雜的過程，這就要求項目經(jīng)理能夠從全局視角把控項目。
從項目的啟動、計劃、執(zhí)行到最終交付，從項目成員的內(nèi)部溝通到跨部門協(xié)作，項目經(jīng)理需要運用科學(xué)的研發(fā)管理方法，確保團(tuán)隊目標(biāo)一致和高效協(xié)同，合理分派資源、把控項目進(jìn)度、控制風(fēng)險、保障產(chǎn)品交付質(zhì)量。
項目進(jìn)度管理是保證項目有序推進(jìn)、最終達(dá)成目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，同時，也是項目管理中最復(fù)雜艱難的工作之一。那么，團(tuán)隊?wèi)?yīng)如何進(jìn)行高效的項目進(jìn)度管理呢？
1、制定項目計劃，規(guī)劃項目進(jìn)度
確定了項目目標(biāo)、項目范圍以及工作分解粒度后，項目經(jīng)理可以在進(jìn)度貓甘特圖中創(chuàng)建項目計劃，將項目目標(biāo)拆解成小的任務(wù)，并確定每個任務(wù)的起止時間，對任務(wù)進(jìn)行分配。
其次是設(shè)置項目里程碑，通過設(shè)立里程碑，以可交付物為導(dǎo)向，衡量階段目標(biāo)是否實現(xiàn)，并推動項目進(jìn)入下一階段，從而保證項目最終達(dá)成總目標(biāo)。
在甘特圖中設(shè)置里程碑，通過里程碑將項目進(jìn)度分解為不同階段的目標(biāo)，用以度量項目進(jìn)度，確保項目總目標(biāo)實現(xiàn)。
2、任務(wù)關(guān)聯(lián)，設(shè)置前置任務(wù)
確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系，使各項工作間的關(guān)系一目了然，可以讓項目更清晰有序的推進(jìn)。
任務(wù)的前置任務(wù)就是該任務(wù)只能在前一個任務(wù)完成之后才能開始進(jìn)行，在時間上和前置任務(wù)不會有時間重疊。
在進(jìn)度貓甘特圖中設(shè)置依賴關(guān)系，當(dāng)鼠標(biāo)指針放置到甘特圖任務(wù)條上時 任務(wù)條兩頭會出現(xiàn)小圓點，鼠標(biāo)拖動小圓點到后繼任務(wù)上即可完成，前置和后繼任務(wù)的設(shè)置。
3、分派任務(wù)，預(yù)估工時
項目經(jīng)理邀請相關(guān)人員對工作的持續(xù)時間進(jìn)行預(yù)估，提前了解人力和時間成本，發(fā)現(xiàn)項目可能存在的風(fēng)險，調(diào)整資源分配。
項目計劃落地到項目完成，需要管理者和項目成員之間的高效協(xié)作。將各項工作指派給負(fù)責(zé)人，在進(jìn)度貓甘特圖中將任務(wù)分配給項目成員，成員完成任務(wù)甘特圖會自動計算項目進(jìn)度，也方便管理者實時跟進(jìn)項目執(zhí)行情況。
4、管控項目進(jìn)度，促成項目成功
項目經(jīng)理通過甘特圖對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和控制。項目哪里完成了多少，哪里延期都可以通過甘特圖監(jiān)測。
需要注意的是，項目執(zhí)行過程中，我們常常因為需求變更對項目計劃進(jìn)行調(diào)整。每一次需求變更都應(yīng)被記錄下來，通過歷史版本對比，了解變更細(xì)節(jié)，便于團(tuán)隊調(diào)整項目計劃，避免項目延期；同時可以幫助團(tuán)隊在項目復(fù)盤階段追溯項目過程，分析問題，持續(xù)不斷改進(jìn)團(tuán)隊工作。
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