高平市微信辦公保密管理制度
微信等即時通信軟件是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用服務(wù)，聊天記錄、文件收藏、掃描識別等都會在“云端”傳輸、處理、存儲，一旦涉及國家秘密信息，就等于將涉密信息完全暴露在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中。另外，微信的即時傳播特點使得信息資料能夠極快速地大范圍傳播，知悉范圍完全不可控。
一、
目的
為規(guī)范手機微信在工作交流、信息共享、任務(wù)下達(dá)等范圍的使用，結(jié)合《中華人民共和國保守國家秘密法》和保密工作實際，特制定本制度。
二、
適用范圍
本制度適用于全市各機關(guān)單位工作人員在任何形式的微信使用過程中。
三、
具體要求
全市各機關(guān)單位工作人員在使用微信過程中，應(yīng)自覺遵守“八不準(zhǔn)”：
? 1. 不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、資料、音頻、視頻等以拍照、輸入、復(fù)制及其他任何形式使用微信傳播；
? 2. 不準(zhǔn)將不予公開或未公開的內(nèi)部文件、資料、音頻、視頻等以拍照、輸入、復(fù)制以及其他任何形式使用微信傳播；
? 3. 不準(zhǔn)使用各類微信小程序?qū)颐孛芪募?、資料進(jìn)行掃描、提取、識別、轉(zhuǎn)換；
? 4. 不準(zhǔn)在微信通信中引用或談?wù)搰颐孛芪募膬?nèi)容，包括文件名稱和文件號；
? 5. 不準(zhǔn)將保密要害部門、部位及涉密信息設(shè)備的錄像、照片等資料使用微信傳播；
? 6. 不準(zhǔn)將正在醞釀、起草還未形成正式文件、未進(jìn)入定密程序以及信息公開程序的事項內(nèi)容、名稱使用微信傳播；
? 7. 不準(zhǔn)將未經(jīng)有權(quán)發(fā)布機關(guān)公開的重大突發(fā)事件或領(lǐng)導(dǎo)工作行程、安排，包括文本、視頻、音頻、圖像等使用微信傳播；
? 8. 不準(zhǔn)在與黨政機關(guān)以外的微信群、朋友圈微信通信中發(fā)布未經(jīng)保密審查的黨政機關(guān)內(nèi)部事項及工作相關(guān)信息。
四、
工作措施
（一）加強保密宣傳教育
1. 每周進(jìn)行一次保密提醒。各機關(guān)單位保密專職干部負(fù)責(zé)每周推送一條“保密提醒”，內(nèi)容來源為“保密觀”“山西保密在線”等各級官方保密公眾號。
2. 每月開展一次警示教育。各機關(guān)單位要以會議形式，通報近期發(fā)生的微信泄密事件，使全體干部職工引以為戒，汲取教訓(xùn)。
3. 每季度召開一次專題會議。對近期保密工作進(jìn)行強調(diào)、部署，對全體干部職工進(jìn)行保密培訓(xùn)。參會范圍需“全員覆蓋”。
4. 每年簽訂一次保密承諾書。每年組織全體干部職工簽訂保密承諾書，提高保密意識與保密責(zé)任感。
（二）規(guī)范微信群管理
1. 審批建群。堅持非必要不建立原則。確需建群時，由各股（室）負(fù)責(zé)人提出建群申請，寫明用途、準(zhǔn)入范圍、建立時間及責(zé)任人，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后建立。
2. 規(guī)范群名。名稱統(tǒng)一為“XX部門（股室）工作群”。
3. 建檔備案。建立《微信辦公保密管理臺賬》，注明建群時間、建群目的、群名稱、責(zé)任人、群主、成員、總?cè)藬?shù)及解散時間。
4. 壓實責(zé)任。堅持“誰建群、誰負(fù)責(zé)”原則，建群時明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)為責(zé)任人，群主默認(rèn)為群管理員。群責(zé)任人與管理員需簽訂《微信辦公保密管理責(zé)任書》。
（三）強化日常監(jiān)督
1. 明確要求。群主需發(fā)布群公告，明確保密要求。包括限定群內(nèi)信息發(fā)布范圍，如通知公告、制度規(guī)定、工作動態(tài)等；要求群成員自覺遵守不傳密、不轉(zhuǎn)密、發(fā)現(xiàn)泄密情況及時報告等行為規(guī)范。
2. 成員管理。群主需驗證成員身份，落實群內(nèi)實名、注明部門股室，群內(nèi)成員不得擅自拉人入群或者退群等要求。
3. 提醒監(jiān)督。群主需監(jiān)督群內(nèi)信息發(fā)布情況，發(fā)現(xiàn)群成員發(fā)布違規(guī)內(nèi)容及時提醒撤回，并進(jìn)行批評教育。
4. 及時報告。群內(nèi)所有成員發(fā)現(xiàn)涉及國家秘密或工作秘密內(nèi)容的，第一時間提醒撤回，并向本單位主要領(lǐng)導(dǎo)報告。
（四）嚴(yán)管控勤檢查
1. 定期檢查。各機關(guān)單位要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點內(nèi)容，每月進(jìn)行微信網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險隱患排查；對微信工作群情況做到心中有數(shù)，定期更新臺賬，檢查群內(nèi)信息發(fā)布情況。
2. 嚴(yán)控數(shù)量。及時解散僵尸群、臨時群，對一些必要的工作群進(jìn)行整合，做到防患于未然。
3. 按時解散。臨時、專項工作群等非日常工作群，工作結(jié)束后應(yīng)立即解散并清除。
五、
工作要求
1. 落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，層層傳導(dǎo)壓力。各機關(guān)單位要成立保密委員會（領(lǐng)導(dǎo)組），主任（組長）由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副組長由保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員為各股（室）負(fù)責(zé)人，主任（組長）為保密工作第一責(zé)任人。各機關(guān)單位要堅持一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，把風(fēng)險意識和責(zé)任意識層層傳導(dǎo)到每個人，做到人員分工明確，責(zé)任落實到人。要把保密工作和業(yè)務(wù)工作同部署、同落實、同檢查、同考核，確保各項保密工作落實落細(xì)。
2. 加強宣傳教育，營造良好氛圍。持續(xù)開展保密“兩識”教育和警示教育，不斷提高全體干部職工在新形勢下對保密工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立“保守國家機密，慎之又慎”的思想，不斷增強保密工作的責(zé)任感，切實增強保密觀念和維護(hù)保密工作安全的思想自覺和行動自覺。
3. 規(guī)范發(fā)布內(nèi)容，嚴(yán)格責(zé)任追究。要堅持“內(nèi)容規(guī)范、安全保密”的原則，堅決做到“八不準(zhǔn)”。對在微信工作中，出現(xiàn)違反黨的政治紀(jì)律、工作紀(jì)律、保密紀(jì)律，造成失泄密或不良影響情形的，一經(jīng)查實，由市委保密辦向市紀(jì)委監(jiān)委移送案件線索，嚴(yán)肅追究當(dāng)事人、分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
來源：高平市人民政府
編輯：高平市委政法委調(diào)研宣傳室
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