從財務(wù)的角度看企業(yè)采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制（附詳細內(nèi)控表格）
企業(yè)的內(nèi)部控制是一個完整的系統(tǒng)。他應(yīng)該包括以下幾個方面的控制制度：
1、供應(yīng)生產(chǎn)銷售內(nèi)部控制制度；
2、資金內(nèi)部控制制度；
3、財務(wù)會計內(nèi)部控制制度；
4、戰(zhàn)略預(yù)算制度；
5、內(nèi)部審計制度；
6、投資內(nèi)部控制制度；
7、子公司（企業(yè)）內(nèi)部控制制度。
下面就供應(yīng)生產(chǎn)銷售內(nèi)部控制制度中的采購環(huán)節(jié)說一說我的一些觀點和看法：（我力圖通過一些表格來詳細說明）
供應(yīng)的內(nèi)部控制其實是公司管理的一個重點，又是最難控制的環(huán)節(jié)，我們管理抓住首先主要控制節(jié)點。
- 各營運部門的需求和請購
- 進貨渠道建設(shè)
- 采購計劃制定
- 采購定價
- 合同形成
- 自行采購
- 倉庫實物流轉(zhuǎn)
- 倉庫信息報告
控制政策與方法
- 歸口各部門采購權(quán)，實施統(tǒng)一采購政策
管理層定期設(shè)定和調(diào)整個別特定自采權(quán)限和特定采購模式，其他物資、服務(wù)等采購權(quán)限歸口供應(yīng)部門，實現(xiàn)集中操作、統(tǒng)一調(diào)度；
供應(yīng)部統(tǒng)一采購管理模式、管理政策、貨源管理和業(yè)務(wù)控制標準及流程，統(tǒng)籌規(guī)劃批量物資需求，盡量形成批量采購，提高供應(yīng)鏈整體的協(xié)同能力和反應(yīng)能力。
- 采購作業(yè)計劃性控制
在經(jīng)營預(yù)算目標指導(dǎo)下，根據(jù)銷售計劃和各營運部門物資需求，形成中短期供應(yīng)業(yè)務(wù)計劃，直接規(guī)范采購作業(yè)指令和進度安排，保證充分及時、靈活調(diào)整的供應(yīng)能力，并提供詳盡的資金使用依據(jù)。
- 采購業(yè)務(wù)分級權(quán)限監(jiān)控
采購業(yè)務(wù)程序中的各重要環(huán)節(jié)根據(jù)業(yè)務(wù)特點和金額大小等，分別接受不同級別的授權(quán)控制，減少業(yè)務(wù)運作的任意性和盲目性，強化權(quán)限決策和權(quán)限責任。
- 進貨成本有效性控制
采用供應(yīng)市場分析、供應(yīng)商管理、實施特殊采購程序規(guī)范、定價權(quán)的授權(quán)控制等多種方法，實現(xiàn)綜合供應(yīng)成本的不斷改進，促進優(yōu)化成本管理之財務(wù)目標的實現(xiàn)。
- 庫存物資多級帳務(wù)管理
建立倉庫業(yè)務(wù)部門和財務(wù)會計部多層次帳務(wù)體系：根據(jù)業(yè)務(wù)操作部門和財務(wù)職能部門的特點及需求，形成基層帳務(wù)體系和財務(wù)一級帳務(wù)體系各自物流、資產(chǎn)和業(yè)務(wù)等反映信息地重點和形式，在多層次帳務(wù)體系之間建立憑證、單據(jù)、帳表等形式的全面業(yè)務(wù)接口和嚴密的勾稽關(guān)系，實現(xiàn)多層次的信息記錄、溝通和反饋機制。
- 倉儲物資數(shù)據(jù)分析與報告制度
按多種具體營運目標和物資特性定義庫存和庫存參數(shù)標準，定期形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析和相關(guān)報表、報告的傳遞和反饋，在向營運部門提供及時、充分供應(yīng)的同時，實現(xiàn)庫存規(guī)模、結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)率有效性控制。
- 存貨帳實準確性控制
通過貫徹基層帳務(wù)建設(shè)的一般控制標準和實施在庫物資的定期抽查和循環(huán)盤點，保證庫存物資帳實一致，提高資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)價值及資產(chǎn)減損等財務(wù)信息的準確性和真實性。
- 在庫物資清查處理制度和存貨非生產(chǎn)損耗控制
按物資流轉(zhuǎn)和經(jīng)營特性，明確不確定性和潛在風險較大、物流費用較高的庫存物資，劃定重點控制存量、流量和周轉(zhuǎn)的物資范圍，制定有針對性的，特殊的物資交接、在庫存儲和清理政策，減少滯料和廢料，控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)之外的物料消耗。
其次，建立授權(quán)體系
供應(yīng)循環(huán)業(yè)務(wù)授權(quán)詳見下表。
再次，我們要重點關(guān)注大額大宗采購。
大宗采購標準制定
大宗采購合同規(guī)范
說明：我采用的一些表格來體現(xiàn)具體的授權(quán)管理，有的地方還闡述的不是很細，希望能拋磚引玉。
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