隨著企業(yè)逐漸規(guī)模化，大華咨詢員工人數(shù)逐步增多，財務(wù)工作流程的弊端也日漸顯露，其中，企業(yè)員工報銷管理工作尤為明顯：
員工報銷時
報銷發(fā)票種類繁多；
手動合計報銷金額費時費力、易出錯
報銷流程繁雜，填寫不規(guī)范，被駁回等時有發(fā)生。
財務(wù)報銷工作中的弊端
財務(wù)處理報銷工作時：
所有員工報銷單、報銷發(fā)票交由一人處理，票量多、壓力大；
財務(wù)人工謄抄報銷憑證、錄入記賬憑證效率低；
發(fā)票的真?zhèn)我约昂弦?guī)性需嚴(yán)格把控，財務(wù)需對每張發(fā)票進(jìn)行逐一查驗，核驗時間需要3-5分鐘，零碎、繁瑣、效率低；
需要花費大量的時間按照報銷時間、部門、明目進(jìn)行分類歸檔整理；
增值稅專用發(fā)票及飛機票、火車票等旅客運輸憑證逐張認(rèn)證效率低；
實用的發(fā)票管理軟件
自有財務(wù)系統(tǒng)，缺少有效的接口，導(dǎo)致多系統(tǒng)間大量的數(shù)據(jù)傳遞需要人工操作；
發(fā)票管理系統(tǒng)有針對性的幫助大華咨詢解決以上難題、優(yōu)化報銷管理流程：
針對員工報銷難題：
多種方式導(dǎo)入識別
員工可使用小程序或通過票總管APP隨時隨地進(jìn)行發(fā)票拍照上傳報銷，或微信、郵箱等平臺導(dǎo)入發(fā)票，系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確識別發(fā)票全票面信息，并自動分類、一鍵生成報銷單、報銷明細(xì)表、原始憑證影像。
報銷管理
報銷金額自動統(tǒng)計，無需員工手動核算，節(jié)省80%費用填寫時間，提升報銷效率。
一鍵生成報銷單
通過票總管APP，員工快捷提交報銷明細(xì)至財務(wù)，可隨時打印報銷、導(dǎo)出發(fā)票、查驗憑證發(fā)送至郵箱或聯(lián)系人，
自動查驗發(fā)票
提供發(fā)票自動驗真服務(wù)，對所識別信息進(jìn)行批量勾選核驗，系統(tǒng)自動進(jìn)行稅收失信企業(yè)、貨物黑名單、報銷發(fā)票真?zhèn)?、套打及跨年發(fā)票檢測、查重等，自動生成查驗憑證，真實準(zhǔn)確，財務(wù)根據(jù)核驗結(jié)果進(jìn)行駁回或通過操作即可。
自動查驗發(fā)票
針對財務(wù)工作效率問題：
自動合計金額
員工提交報銷單后，財務(wù)進(jìn)行報銷發(fā)票審核處理，票總管員工端已自動合計實報金額及抵扣金額，無需重新計算，降低出錯率。
無需重復(fù)核驗
財務(wù)無需人工逐一查驗發(fā)票合規(guī)性，只需將員工提交的紙質(zhì)發(fā)票原件與系統(tǒng)中的報銷數(shù)據(jù)瀏覽審核，節(jié)省大量工作時間。
批量抵扣認(rèn)證
批量抵扣認(rèn)證
支持導(dǎo)出增值稅抵扣認(rèn)證表、國內(nèi)旅客運輸服務(wù)抵扣表，且與國家稅務(wù)總局官網(wǎng)抵扣模板一致，快捷勾選需要認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票或火車票、飛機票等，一鍵全選批量導(dǎo)出表格，一鍵上傳至國家稅務(wù)總局平臺、批量抵扣認(rèn)證!
長期存儲、快速檢索
財務(wù)通過票總管，按照票面信息自定義命名，一鍵導(dǎo)出PDF/JPG格式發(fā)票影像，對紙質(zhì)發(fā)票、附件等報銷憑證進(jìn)行電子化處理、系統(tǒng)歸檔、長期存儲，將大量發(fā)票整理得井然有序，同時支持對發(fā)票檢索、重審、導(dǎo)出和打印等日常管理。
數(shù)據(jù)推送
后續(xù)，大華咨詢還將啟用“數(shù)據(jù)推送”功能，對接現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)，將識別到的發(fā)票信息批量推送至系統(tǒng)中，進(jìn)行累計錄入、核驗、審核數(shù)量統(tǒng)計等，實時數(shù)據(jù)分析，方便數(shù)據(jù)調(diào)用和統(tǒng)一管理。
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