隨著云時(shí)代的到來(lái)，云應(yīng)用已經(jīng)出現(xiàn)在各行各業(yè)。當(dāng)“云計(jì)算”和“財(cái)務(wù)”相遇時(shí)，就有了云財(cái)務(wù)?！霸曝?cái)務(wù)軟件”和“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件”本質(zhì)上都是會(huì)計(jì)軟件，最基本的功能都是“記賬”。
國(guó)內(nèi)有很多財(cái)務(wù)軟件，常見(jiàn)的有金蝶、用友等，雖然是同一類(lèi)型的軟件，但市場(chǎng)上有很多品牌。如何在這眾多品牌中找到合適的財(cái)務(wù)管理軟件，需要了解軟件的各個(gè)方面，這樣才能更方便地找到適合自己公司的記賬軟件。
哪種簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件易于使用？
從易用性角度看，我推薦使用賬有書(shū)（中小微企業(yè)流水記賬平臺(tái)），“賬有書(shū)”云記賬平臺(tái)是專(zhuān)門(mén)為中小微企業(yè)設(shè)計(jì)的，簡(jiǎn)單易用，無(wú)需財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，出納、企業(yè)主、合伙人、業(yè)務(wù)員都可以上手，操作方便，可以通過(guò)手機(jī)語(yǔ)音記賬，自動(dòng)識(shí)別摘要，實(shí)現(xiàn)快速記賬。
“賬有書(shū)”適用于常見(jiàn)個(gè)體、公司、店鋪使用，除了語(yǔ)音快速記賬功能，還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、合同項(xiàng)目管理、物品進(jìn)銷(xiāo)存管理，可以管客戶(hù)，可以做工資表。用戶(hù)可上傳電子憑證，可進(jìn)行電子發(fā)票查重，能根據(jù)收入、支出計(jì)算利潤(rùn)，生成圖形報(bào)表。
除此之外，再列舉一些實(shí)用的功能：
一、對(duì)賬功能。如果是個(gè)人公司，對(duì)賬即是對(duì)記過(guò)的日記賬進(jìn)行檢閱、核對(duì)的過(guò)程；如果是多個(gè)合伙人（股東），對(duì)賬的意義就不只停留在檢閱和核對(duì)的層面；多個(gè)人一起對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)，即表示賬目的真實(shí)性經(jīng)過(guò)了驗(yàn)證，被一致認(rèn)可是有效的，后期若有糾紛，是可以以此作為憑據(jù)的。
二、應(yīng)收賬款抹零功能。一般客戶(hù)在支付貨款之前，會(huì)請(qǐng)求是否能把零頭抹掉，在可接受的小額零頭范圍之內(nèi)，為了維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系，體現(xiàn)“會(huì)做生意”的商業(yè)思維，作為收款方通常會(huì)欣然應(yīng)許。這時(shí)，就會(huì)碰到一個(gè)問(wèn)題，按正常的記賬程序，抹掉的零頭需要再記一筆日記賬來(lái)沖抵。有了抹零功能，在收到客戶(hù)貨款的時(shí)候，只需在抹零選項(xiàng)中填入抹掉的零頭數(shù)額，便可完成記賬。
三、外部報(bào)表導(dǎo)入功能。在使用賬有書(shū)之前，很多用戶(hù)是用EXCEL表格進(jìn)行記賬的，甚至于使用了其他品牌的個(gè)人記賬軟件，勉強(qiáng)湊合著用，直到“遇見(jiàn)”了“賬有書(shū)”……切換至賬有書(shū)記賬之后，可以把之前的外部報(bào)表導(dǎo)入至賬有書(shū)進(jìn)行查看、留存。
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