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重點項目管理|助力重點項目調(diào)度管控,全面實行工作“五化”管理

2021年國家發(fā)展改革委印發(fā)《“十四五”推進國家政務信息化規(guī)劃》,提出要加強建設數(shù)字政府,提高政務服務水平。隨著生產(chǎn)水平和需求的不斷提升,傳統(tǒng)管理模式已無法滿足當下對重點項目建設的管理需求,領導對重點項目的建設關注度日益提高,但傳統(tǒng)手工管理模式下難以實時全面把控全市重點項目建設總體情況;工作人員無法快速獲取項目信息,需反復核對,方能做出合理決策;管理層對全市眾多項目進行數(shù)據(jù)匯總、溝通協(xié)調(diào)、上傳下達、指揮調(diào)度等,需要在方法上求突破、要效率。全面把控難、動態(tài)管理難、指揮調(diào)度難成為政府企業(yè)在重點項目管理中亟待解決的問題。

為幫助各級政府解決重點項目管理的痛點,提升項目管理水平,明途科技匯聚多年在政務數(shù)字化管理的經(jīng)驗,針對政府各部門的工作內(nèi)容,打造明途重點項目督導服務平臺(下文簡稱“平臺”),建立從決策到管理、再到執(zhí)行的重點項目管理閉關工作,通過建立高效的分析機制、有效的聯(lián)動機制、及時的預警機制,輔助領導決策,實現(xiàn)重點項目一體化聯(lián)動管理,著力提升項目管理水平。

重點項目管理|助力重點項目調(diào)度管控,全面實行工作“五化”管理

實行“五化”管理,項目過程管理精細化

平臺針對組織重大項目的過程管理,運用項目全生命周期管理、多項目群管理、項目組合管理多種模式,滿足重大項目調(diào)度管控的需求。通過全面實行“五化”管理,即工作目標化、目標項目化、項目工程化、工程責任化、履責考核化,切實提高工作效率,把控項目的風險及時批示糾偏,詳細制定項目流程并記錄,全方位保障項目過程管理的精細化。

項目類型全覆蓋:滿足不同項目規(guī)模管理需求。支持關聯(lián)項目的組合管理、多級子項目的超大型項目群管理。

項目流程模板化:規(guī)范項目管理過程,項目工作流每個流程節(jié)點責任劃分清晰,有序推進,為項目的成功驗收提供了有力保障。

項目全過程追蹤項目立項、計劃、執(zhí)行到驗收全過程管理,項目進度全追蹤,風險全監(jiān)控,過程全留痕。

項目智能動態(tài)預警:項目過程管理的智能報告、智能提醒、智能督辦、智能分析。

賦能四大角色,項目信息聯(lián)動管理

根據(jù)政府各部門不同角色進行合理的任務及權限配置,政府主要領導全面掌握重點項目建的整體進展情況,隨時批示、糾偏;發(fā)改局項目辦通過平臺實現(xiàn)項目動態(tài)管控、實時調(diào)度、問題協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;各責任單位對重點項目管理工作的基本信息進行管理并及時匯報項目進展,針對領導批示交辦的事項在線反饋;各業(yè)主單位主動上報項目任務進展情況,同時進行相關數(shù)據(jù)采集,對項目推進過程中出現(xiàn)的問題及時上報。

通過重點項目智慧調(diào)度管理平臺,可大力推進網(wǎng)上辦公、透明運行,讓區(qū)領導、發(fā)改局、發(fā)改局項目重點辦、責任單位隨時掌握和了解項目進展動態(tài)和存在問題,便于監(jiān)督調(diào)度工作及時介入,做到工作上相互了解、相互配合、相互促進,形成一體化的聯(lián)動效應。

數(shù)據(jù)分析可視化,項目全過程信息集中展示

傳統(tǒng)二維報表樣式展示直觀且復雜,需借助于圖形化手段,清晰有效地傳達與溝通信息?;陧椖抗芾淼臉I(yè)務目標需求,平臺建立覆蓋全局投資項目的圖形化展示主題,通過可視化組合展示,讓各級領導掌握全區(qū)域項目相關情況,便于領導快速指導和處理相關工作。

通過建立項目大數(shù)據(jù)報表及歷史數(shù)據(jù)分析平臺,以柱狀圖、餅狀圖的形式來直觀呈現(xiàn)有關情況,實現(xiàn)項目管理分析的數(shù)據(jù)化、智能化、全局化,為領導決策提供有力支撐。

重點項目管理|助力重點項目調(diào)度管控,全面實行工作“五化”管理

多終端應用,項目建設全程動態(tài)管控

平臺對項目從申請入庫到竣工的全生命周期進行流程管理,支持PC端、移動端、大屏端多終端應用,提供資訊推送、領導批示、問題直通、視頻監(jiān)控、項目庫詳情、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等服務,手機APP端分為政務端和惠企端,根據(jù)不同組織需求提供個性化服務,視頻監(jiān)控實時掌握現(xiàn)場項目情況,移動端能夠及時進行領導批示及問題反饋,有效實現(xiàn)對全區(qū)項目的動態(tài)數(shù)據(jù)管理。

重點項目管理|助力重點項目調(diào)度管控,全面實行工作“五化”管理

明途重點項目督導服務平臺自投入使用以來,已覆蓋省、市、縣三級相關角色單位,包括青海省發(fā)改委各處室、省級部門、市州發(fā)改委、縣區(qū)等,使用人數(shù)達數(shù)百人。成功幫助青海省、煙臺市等多個省市級政府單位提升了對重大項目的管理能力,強化了項目調(diào)度協(xié)調(diào),提高項目調(diào)度質(zhì)量和轉(zhuǎn)化率。將來,明途會繼續(xù)完善產(chǎn)品服務及應用水平,根據(jù)客戶需求反饋,優(yōu)化平臺功能,進一步提升各級政府重大項目管理綜合水平,形成上下暢通、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作格局。

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