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左右逢源—認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理中的利益相關(guān)方(項(xiàng)目管理各相關(guān)方的利益關(guān)系)

作者:直若屈

做一件事,是一個(gè)與人打交道的過(guò)程,這些與你打交道的人,都可以看做是“利益相關(guān)方”。當(dāng)然,這里的“利益”是個(gè)中性詞。每個(gè)人的利益追求是不一樣的,有追求經(jīng)濟(jì)效益的,也有追求社會(huì)效益的;有追求長(zhǎng)期效益的,也有追求短期效益的;有追求崗位晉升的,也有追求業(yè)務(wù)提升的等等。做一個(gè)項(xiàng)目,也是如此。

站在項(xiàng)目經(jīng)理的角度上,認(rèn)清楚項(xiàng)目的利益相關(guān)方、處理好與利益相關(guān)方的關(guān)系是一項(xiàng)核心的管理內(nèi)容。只有始終結(jié)合利益相關(guān)方的立場(chǎng)上去思考問(wèn)題,才能真正解決問(wèn)題,達(dá)到“實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),同時(shí)讓項(xiàng)目利益相關(guān)方滿(mǎn)意”的效果,保證項(xiàng)目取得成功。

一個(gè)項(xiàng)目典型的利益相關(guān)方有以下七類(lèi)。

第一類(lèi):項(xiàng)目業(yè)主

也就是建設(shè)單位、項(xiàng)目合同的甲方,是項(xiàng)目的投資主體或投資者,也是建設(shè)項(xiàng)目管理的主體。一個(gè)項(xiàng)目從啟動(dòng)到竣工驗(yàn)收,我們要全過(guò)程服從他的管理,他追求的是建設(shè)過(guò)程管理規(guī)范,工程最終產(chǎn)品滿(mǎn)足設(shè)計(jì)的功能需求,并按照有關(guān)程序進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

第二類(lèi):項(xiàng)目監(jiān)理

項(xiàng)目監(jiān)理單位實(shí)際上受業(yè)主委托對(duì)工程過(guò)程按規(guī)范進(jìn)行管理,屬于業(yè)主管理的一部分。由于全過(guò)程的工序需要監(jiān)督、簽字等,他追求的是施工過(guò)程滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求及施工規(guī)范要求,確保工程質(zhì)量過(guò)程受控,滿(mǎn)足其與業(yè)主簽訂的委托合同

第三類(lèi):設(shè)計(jì)單位

設(shè)計(jì)單位是受業(yè)主委托,出具施工圖,并在施工過(guò)程中始終關(guān)注是否與設(shè)計(jì)意圖一致,有無(wú)優(yōu)化空間,是否需要工程變更等。

第四類(lèi):地方政府

地方政府包括各級(jí)政府及其所屬部門(mén),如自然資源、林業(yè)林草、公檢法、環(huán)保部門(mén)、質(zhì)量安全監(jiān)督部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等等。他們關(guān)心和追求的是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程是否合規(guī)合法、協(xié)調(diào)解決矛盾糾紛、維護(hù)社會(huì)大局穩(wěn)定等。

第五類(lèi):項(xiàng)目部所屬上級(jí)單位

項(xiàng)目部是上級(jí)公司組建的臨時(shí)機(jī)構(gòu),項(xiàng)目所需的資源均需上級(jí)單位提供,所以上級(jí)單位追求的是以最小的資源達(dá)到最大的效益。

第六類(lèi):供應(yīng)商

供應(yīng)商有工程分包商、勞務(wù)分包商、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、咨詢(xún)服務(wù)商等。他們作為我們的乙方,一般以追求經(jīng)濟(jì)效益為主。

第七類(lèi):項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,就是項(xiàng)目部的人員。就是在項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下,具體負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目任務(wù)的人。

下一篇我們?cè)敿?xì)討論如何與利益相關(guān)方建立起良好的溝通關(guān)系。

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