在近期開展的針對企業(yè)目前合同管理信息化建設(shè)情況和合同管理現(xiàn)狀調(diào)研中，針對不同的部門對合同管理存在的核心問題調(diào)研發(fā)現(xiàn)。
主要問題集中在以下幾個方面
1、合同文本信息缺乏一致性。條款反復(fù)修改，起草慢
2、合同多方審核，流程繁瑣，審批周期長
3、合同履約跟蹤難，信息滯后脫節(jié)，履約風(fēng)險不可控
4、履約信息不透明，與財務(wù)、業(yè)務(wù)聯(lián)動難
5、合同歸檔不及時、缺乏統(tǒng)計模型，數(shù)據(jù)無沉淀
總結(jié)下來，由于大部分企業(yè)目前的合同信息化建設(shè)相對滯后，導(dǎo)致企業(yè)的合同管理水平參差不齊，大多數(shù)企業(yè)的多數(shù)系統(tǒng)處于獨立建設(shè)，應(yīng)用孤立的狀態(tài)，給集團(tuán)統(tǒng)一的決策分析與統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理帶來了極大的不便。
同時，由于合同管理重視度相較于財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)重視度略滯后，導(dǎo)致合同管理過程中審批不規(guī)范，履行跟蹤難、歸檔不全。業(yè)務(wù)監(jiān)控擴(kuò)展性弱，缺乏對公司重要事項的有效監(jiān)控；業(yè)務(wù)變更快；無法適應(yīng)變化等。
合同過程控制的好壞直接影響項目部的利潤和現(xiàn)金流，從而影響公司的整體經(jīng)營。企業(yè)合同管理總有很多瓶頸，主要表現(xiàn)在這四個方面：高風(fēng)險、難控制、高成本、低效率。
導(dǎo)致上述問題的主要原因在于：
疫情爆發(fā)以來，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)生存發(fā)展的必選項。而合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分、防范法律風(fēng)險的關(guān)鍵切入點，是所有數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的重要一環(huán)?？萍?法律的深度結(jié)合將會為企業(yè)釋放巨大的能量，成為引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的新動能。
如何改變？
秀合同正是基于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求而打造的一套合同全生命周期管理產(chǎn)品，促進(jìn)企業(yè)合同管理模式的變革，通過協(xié)同評審、比對、履約預(yù)警等核心功能，覆蓋合同全生命周期，全過程監(jiān)控跟蹤合同履行情況，自動發(fā)起相關(guān)預(yù)警提醒或業(yè)務(wù)流程，降低合同履約風(fēng)險，提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力。
通過實時臺賬，快速、準(zhǔn)確、直觀的進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，為業(yè)務(wù)決策提供更有力的信息支撐。
秀合同，為企業(yè)法務(wù)工作提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化應(yīng)用，幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化，為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供新引擎。
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