疫情以來，所有企業(yè)都面臨市場變化大，業(yè)績不穩(wěn)定等問題。在經濟環(huán)境低迷的氛圍籠罩下，中小企業(yè)都在縮衣節(jié)食。為了降本增效，提高企業(yè)核心競爭力，越來越多企業(yè)走上了數(shù)字化改革的道路，如何低成本實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理成為企業(yè)的頭等大事之一。

一、為什么企業(yè)對數(shù)字化趨之若鶩

提到企業(yè)數(shù)字化管理，很多人想到的一個詞就是“降本增效”，其實它的作用和價值遠不止這個。

1. 帶來工作模式的創(chuàng)新和轉變，如：線下到線上跨部門跨組織協(xié)作，遠程辦公等
2. 數(shù)字化賦能新鏈接，如：打通企業(yè)內外信息數(shù)據(jù)鏈接，信息數(shù)據(jù)流動加速運作
3. 帶來經濟價值增長，如：銷售行為數(shù)據(jù)反哺業(yè)務，促進二次轉化新業(yè)務增長
4. 帶來運營機制改變，如：運營模式的轉變帶來組織和人員的重構和優(yōu)化
5. 帶來運營價值提升，如：客戶數(shù)據(jù)反哺市場推廣，售后數(shù)據(jù)反哺產品研發(fā)方向等
6. 企業(yè)發(fā)展價值提高，如：促進企業(yè)標準化提煉能力，加強企業(yè)適應能力和應變能力

二、企業(yè)面臨的數(shù)字化管理痛點剖析

1. 投入成本過高，企業(yè)預算有限，望而卻步
2. 不懂數(shù)字化，想實行但是害怕失敗
3. 項目周期長，耗人、耗時、耗力、耗財
4. 企業(yè)變動因素多，怕數(shù)字化跟不上企業(yè)發(fā)展速度
5. 數(shù)字化管理缺乏一體化思維，局部實施效果不好
6. 市面上標準化的軟件管理工具無法滿足企業(yè)個性化的需求
7. 企業(yè)信息化系統(tǒng)后期維護和改進成本高，對IT技術依賴程度高
8. 期望值過高，希望一步到位實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理，心里落差大

聽了太多關于數(shù)字化相關高大上的概念，感覺好像特別遙遠不接地氣；實際上數(shù)字化管理并不復雜，只要企業(yè)能夠提煉出自己的管理模式，并且對各項業(yè)務能夠整理出標準化的流程。那么不管你是創(chuàng)業(yè)公司，還是集團公司；不論是初創(chuàng)階段、發(fā)展階段還是成熟階段都可以實施數(shù)字化管理升級。

三、融入管理思維

作為企典軟件系統(tǒng)架構設計師，我認為數(shù)字化變革做到好才能降本增效，用不好反而起反作用。企業(yè)管理軟件的定位和選擇需要有一體化的頂層設計思維。就好比你搭建房子，最初對于地基的打造需要有長期規(guī)劃一樣。你地基沒有提前預留好，后期再想添加就只能東拼西湊，效果也不盡人意。

企典軟件企業(yè)管理一體化主要分為三個層面：戰(zhàn)略層、組織層、運營層。戰(zhàn)略層核心目的在于企業(yè)的經營目標和發(fā)展方向，確定企業(yè)共同的目標和方向。然后是組織層，重點在于排兵布陣，建立組織的選拔、任用、晉升降級、淘汰、激勵等機制，確保組織活力。最后是運營層，運營層重點在于執(zhí)行，把企業(yè)長期摸索的經驗總結沉淀成一個又一個業(yè)務執(zhí)行流程體系，使用系統(tǒng)來固化員工的操作和行為。確保經營活動順暢高效運行，避免犯錯，不斷優(yōu)化。使企業(yè)長期保持競爭力。

四、管理理念 軟件一體化=管理雙驅動

在企典軟件創(chuàng)始人看來，軟件只是管理的工具，要想運用好這套工具，一定要融入管理的靈魂?；谶@個理念，企典軟件系統(tǒng)架構在設計之初，就站在了管理視角，以此為基礎設計的一體化架構，匹配管理一體化思維，實現(xiàn)企業(yè)管理雙驅動。

1. 戰(zhàn)略層（OKR系統(tǒng)）：內置戰(zhàn)略目標藍圖、團隊目標、個人目標、目標復盤、

績效考核、數(shù)據(jù)報表。幫助企業(yè)做好企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定、分解和執(zhí)行過程管控，

讓組織內每個個體理解目標并保持個人目標與公司對齊，確保戰(zhàn)略目標分解到位，執(zhí)行能夠順利推進。隨時糾正偏差，結果復盤。讓績效結果關聯(lián)目標，促使企業(yè)目標與個體目標統(tǒng)一。

企業(yè)一切經營活動都是奔著實現(xiàn)企業(yè)的經營目標或戰(zhàn)略目標去的，如果企業(yè)戰(zhàn)略目標 不能很好地被執(zhí)行落地下去，目標就只能是空中樓閣。企典OKR系統(tǒng)可加強企業(yè)目標落地，讓過程透明、可控，讓進度實時得到披露，促進目標達成。

1. 組織層（HR系統(tǒng)）：包含組織架構、職級體系、招聘管理、勝任力模型、員工管理、假勤管理、績效管理、薪酬管理、培訓管理等。以經營發(fā)展目標為基準，科學搭建組織架構及人員最優(yōu)配置。運用勝任力模型進行人才的選拔、任用，讓崗位物色合適人才創(chuàng)造更大價值。結合職級體系和績效管理實現(xiàn)組織人才的晉升降級和短期人才激勵。通過職業(yè)發(fā)展通道和培訓管理，挖掘人才潛能，培育人才繼任階梯，確保組織人才供給穩(wěn)定。職級體系結合多樣化薪資激勵機制，激活組織活力，讓員工付出與回報對等。確保組織能完成企業(yè)戰(zhàn)略目標。

企業(yè)一切經營活動都離不開人，只有人才思想通了，自我發(fā)展和企業(yè)發(fā)展相一致，利益綁定，才會發(fā)自內心，自我驅動為自己而奮斗。

1. 運營層（執(zhí)行系統(tǒng)）：企業(yè)經營活動離不開各項業(yè)務的開展和執(zhí)行。運營執(zhí)行系統(tǒng)包含OA、CRM、PMP、SRM，第三方系統(tǒng)集成ERP、MES等。涉及各業(yè)務部門多流程執(zhí)行，跨組織跨部門之間業(yè)務流轉和協(xié)作。如：客戶跟進流程、項目流程、報價流程、合同流程、訂單執(zhí)行流程、采購流程等。

以客戶為中心，以業(yè)務目標為基準，調配企業(yè)所有人力、物力、財力資源，打通各業(yè)務環(huán)節(jié)之間的流程節(jié)點，讓業(yè)務循環(huán)形成閉環(huán)。讓組織力量得以凝聚，不斷優(yōu)化和精進，提高整體運營效能。

五、企典軟件數(shù)字化能力與價值

1. 管理 軟件=雙驅動

企典軟件系統(tǒng)底層設計是以管理為核心視角，軟件架構設計融入了企業(yè)管理思維，將管理和軟件相融合，實現(xiàn)真正意義上的管理雙驅動。

1. 一體化能力

企典軟件自帶六大核心應用（OKR、HR、OA、CRM、PMP、SRM），10大常用應用，100多個市場應用于一體，一套系統(tǒng)價格=N套系統(tǒng)使用。

1. 個性化定制能力

隨著企業(yè)對軟件個性化需求不斷提升，企典軟件低代碼開發(fā)平臺，可實現(xiàn)5分鐘配置一個業(yè)務場景，5小時搭建一個專屬應用，5天落地一套解決方案。較傳統(tǒng)開發(fā)可節(jié)省70%以上時間成本和費用成本。

1. 系統(tǒng)集成能力

企典軟件除了自身APP以外，還集成打通多維度生態(tài)系統(tǒng)。第三方平臺（如：釘釘、企業(yè)微信、微信公眾號）；第三方系統(tǒng)（如：金蝶、用友、泛微、藍凌、致遠等）；支付系統(tǒng)（如：微信、支付寶）；其他工具（如：考勤機、圖文識別、電子名片等）

企業(yè)數(shù)字化管理是一個動態(tài)的過程，沒有那個企業(yè)可以做到一次性到位。在企業(yè)數(shù)字化運用的的過程中，也是在不斷驗證和發(fā)現(xiàn)新的問題的過程，然后再不斷地完善。但是前提是數(shù)字化工具需要具備強大的拓展性和定制能力，能夠支撐企業(yè)不斷完善的需求實現(xiàn)。

六、什么樣的企業(yè)適合選擇企典軟件

1. 企業(yè)預算有限，希望盡可能花少的錢實現(xiàn)企業(yè)降本增效
2. 企業(yè)內不懂數(shù)字化管理，但是希望有專業(yè)團隊耐心協(xié)助
3. 企業(yè)想要做適合自身業(yè)務場景的個性化定制系統(tǒng)，但是又不想組建團隊開發(fā)
4. 企業(yè)個性化需求突出或者偏門，市面上標準化軟件無法滿足需求
5. 企業(yè)處于發(fā)展期，業(yè)務模式不斷變化，希望軟件能夠快速靈活修改以適配企業(yè)發(fā)展
6. 企業(yè)無信息部門，希望系統(tǒng)的使用和維護門檻低，普通文員也能夠駕馭
7. 企業(yè)希望有一個低代碼平臺，業(yè)務部門也能搭建專屬系統(tǒng)，減少對IT技術的依賴
8. 企業(yè)想低成本私有化部署系統(tǒng)及數(shù)據(jù)，確保信息數(shù)據(jù)私有

總結：軟件沒有好壞之說，只有適合自己才是最重要的。評價一款軟件的好壞，有多種維度，如：能夠為企業(yè)省人、省事，激活團隊組織動力，解放管理層和老板，真正實現(xiàn)降本增效等。最好的方式是企業(yè)管理方法論結合軟件一體化實施，才能實現(xiàn)管理軟件貼合企業(yè)實際應用場景。