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差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(差旅報(bào)銷制度)

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(差旅報(bào)銷制度)

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)差旅費(fèi)的報(bào)銷行為規(guī)范,明確差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)管理控制,提高差旅費(fèi)報(bào)銷效率,本著合理、節(jié)約的原則,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條 本制度所稱“出差”,指員工因工作需要離開工作常駐地到外地辦事,視為出差。 出差期間所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定憑票報(bào)銷,同時(shí)發(fā)放伙食補(bǔ)貼,不享受月度通訊補(bǔ)貼的員工發(fā)放通訊補(bǔ)貼?!皯{票報(bào)銷”,指憑合法的發(fā)票,發(fā)票合法與否由財(cái)務(wù)部鑒定。

第三條 員工因工作需要離開辦公地但未離開工作地所在城市辦事,視為公出。員工因公出中午未能在食堂就餐的,發(fā)放誤餐補(bǔ)貼。標(biāo)準(zhǔn)為特殊地區(qū)20元/人/天,其他地區(qū)15元/人/天。

第四條 員工出差、公出應(yīng)按《員工考勤及假期管理制度》,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后出差,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從嚴(yán)控制出差人數(shù)和時(shí)間。嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅、公出活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游;嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

第五條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照分地區(qū)、分工作性質(zhì)、分級(jí)別的原則制定,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場(chǎng)物價(jià)及消費(fèi)水平變動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整。

第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

第六條 單次往返不超過30天的出差視為短期出差。員工短期出差,其差旅費(fèi)開支由城市間交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼及通訊補(bǔ)貼(僅限未享受月度通訊補(bǔ)貼人員)。

第七條 交通費(fèi)

一、城市間交通費(fèi)是指員工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、長(zhǎng)途客車和飛機(jī)等交通工具發(fā)生的費(fèi)用,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

1、城市間交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限見表1:

表1:往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限

交通工具

人員

I

II

III

高級(jí)管理人員

中層管理人員

其他員工

飛機(jī)

經(jīng)濟(jì)艙

經(jīng)濟(jì)艙

火車

動(dòng)車/高鐵一等座、軟座、軟臥

動(dòng)車/高鐵二等座、硬臥

火車硬臥、硬座

輪船

二等艙

三等艙

四等艙

(1)公司員工出差可以乘坐火車,連續(xù)乘火車12小時(shí)以下,必須乘坐硬座,超過12小時(shí)(含)的可乘坐硬臥。

(2)桑德恒億各位成員,凡出差坐高鐵不超過8小時(shí)的,一律坐高鐵,超過8小時(shí)的可酌情選擇飛機(jī)。


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