在項目實施過程中，由于外部環(huán)境和條件的影響，往往會造成實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生偏差，如不能及時發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以糾正，項目進(jìn)度管理目標(biāo)的實現(xiàn)就一定會受到影響。所以，必須實行項目進(jìn)度計劃控制。
項目進(jìn)度管理主要有哪些內(nèi)容
1、明確且達(dá)成共識的項目目標(biāo)。確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標(biāo)貢獻(xiàn)。
2、精細(xì)化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個子任務(wù)時間不要超過一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時間點(diǎn)、交付物。
3、有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是項目不能推進(jìn)的非常重要的原因。
4、每日檢查、每周檢查項目進(jìn)展和提交物。如何高效開小組會的問題在知乎上能找到，建議看看。
5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計劃。
項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進(jìn)度貓來制定項目計劃，當(dāng)我們得到的一份詳盡的計劃活動清單后，可以在進(jìn)度貓甘特圖中列出所有的任務(wù)，對任務(wù)進(jìn)行排序，確定任務(wù)的開始、結(jié)束時間，任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，再將任務(wù)分配給項目成員。
項目成員可能來自不同的部門，因此也需要團(tuán)隊間的協(xié)作，不管項目成員來自哪，打開進(jìn)度貓甘特圖，就能能清晰地看到項目排期和進(jìn)展，以及自己負(fù)責(zé)的任務(wù)處于項目的哪個環(huán)節(jié)。
使用項目管理工具的好處：
1、任務(wù)責(zé)任到人，避免項目延期任務(wù)拆解責(zé)任到人
項目經(jīng)理將任務(wù)分配后，項目成員可以通過甘特圖隨時查看自己有哪些任務(wù)并實時追蹤執(zhí)行情況，避免項目執(zhí)行中出現(xiàn)延期情況，完成任務(wù)進(jìn)行勾選，甘特圖就能自動計算項目進(jìn)度。
2、隨時查看任務(wù)詳情
團(tuán)隊成員，在甘特圖或者看板處，點(diǎn)擊任務(wù)就可以隨時查看任務(wù)詳情，。
3、配合統(tǒng)計，追蹤項目進(jìn)展
利用甘特圖實現(xiàn)項目進(jìn)展可視化，再配合「統(tǒng)計」帶來的精細(xì)化的數(shù)據(jù)指標(biāo)，協(xié)助您隨時有效分析項目各環(huán)節(jié)問題，更好掌控時間進(jìn)度降低風(fēng)險。
4、促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作
項目經(jīng)理通過甘特圖將任務(wù)分配給項目成員。要讓每個成員參與工作項目中，傳達(dá)清楚工作任務(wù)、目標(biāo)和期限。讓每個成員意識到自己的責(zé)任。只有全體成員為共同目標(biāo)努力才能達(dá)成任務(wù)。讓她們負(fù)起責(zé)任。
5、項目全局管理
項目進(jìn)度的全局管控，清晰顯示項目包含的任務(wù)、動態(tài)、文檔、文件和進(jìn)展。
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