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萬字長文拆解Notion:PLG模式,估值百億,團隊不到200人

Notion 這款產品為什么能夠獲得如此迅猛的發(fā)展?其增長背后,一定程度上離不開產品本身的功能布局和增長策略。本篇文章里,作者便針對 Notion 這款產品做了拆解分析,并給出了他的個人看法,一起來看一下。

萬字長文拆解Notion:PLG模式,估值百億,團隊不到200人

2021年底,一家產品正式上線僅6年、團隊規(guī)模200人不到的 Saas 工具公司,憑借其出色的產品力、上千萬的全球用戶數融資2.5億美金,達到投后估值103億美金,它就是 Notion。

那么,Notion 究竟是什么產品?為什么其增長能如此迅猛?其增長趨勢是否又能得到長期保持?本篇文章將圍繞這3個問題,對 Notion 的產品及增長策略進行詳細地分析,并在最終給出其增長是否可持續(xù)的答案。

一、定位

1. 用戶定位

1)個人

Notion 官網首頁,在面向個人使用的場景上,介紹了6大主要使用場景:記筆記、一站式記錄平臺、任務管理、寫文章、目標管理與建立個人網站,回憶一下在 Notion 誕生之前,你做以上6件事情的時候,需要在多少個工具間來回切換?印象筆記、語雀、滴答清單、Word、備忘錄……

所以,Notion 強大的 all-in-one 就體現在此處。

因此,基于 Notion 的應用場景,在C端市場上,其潛在用戶是除沒有能力進行文字記錄的兒童之外的所有人類個體,但是,因為思考成本的存在,不是人人都有動力去進行各種文字記錄與任務管理。所以,使用 Notion 的人,一定有提高生活效率、實現自我成長的動力,并且能上手使用、有時間進行思考記錄。

  1. 大學生群體;
  2. 從事新興行業(yè)(互聯網、自媒體等)的知識工作者。

2)企業(yè)

然而,C端只是 Notion PLG 策略上的中間環(huán)節(jié),B端業(yè)務才是策略的最終目的。

目前來看,Notion 的主要客戶大多是小B企業(yè),包括單獨的小B企業(yè)和大企業(yè)內的小團隊小部門。

面向企業(yè)市場的 Notion,屬于工具類 SaaS,定位是內容協作一體化平臺,在強大的無代碼能力支撐下,可提供企業(yè)知識庫、項目管理、文檔協作、自動化流程等除IM通訊與專業(yè)垂直服務外的多種服務。

與個人工具類似,作為企業(yè)工具的 Notion,提供的價值仍然是all in one——讓企業(yè)在辦公中減少軟件的切換,用盡可能少的軟件完成更高效的協作,實現內容的快速流動,提高企業(yè)協同效率。

因為存在個人與企業(yè)兩類用戶,所以 Notion 可以支持的場景也可以分為2大類:個人內容管理與企業(yè)協同。因為B端才是 Notion 的主要市場,所以下文僅從企業(yè)協同角度進行分析與論述。

2. 企業(yè)協同市場分析

1)市場發(fā)展

移動互聯網的普及,加上疫情的催化,使辦公移動化、數字化程度不斷提高,協同辦公行業(yè)也在快速發(fā)展。從2019年起,協同行業(yè)的全球市場規(guī)模年增長率預計將達到約10%,在2024年達到481億美元;且國內市場發(fā)展將更為迅速,年增長率預計將達到23%。(數據來源:Gartner)

市場天花板高的支撐下,一級市場的投融資金額自然也是迅速增長。2020后的這2年,能看到國外以 Notion、Figma、Canva 為代表的協同平臺被資本持續(xù)看好,估值早已突破百億美金;而國內對協同辦公的投資也從2020年的82億暴漲到2021年的243億(數據來源:it桔子),且其中也有以藍湖為代表的百億獨角獸公司誕生。

但協同辦公其實是個大行業(yè),里面又有無數的細分賽道, Notion 所在的無代碼工具市場,主要解決的是企業(yè)內人員進行文檔協作、項目管理、知識庫管理等問題,此行業(yè)的發(fā)展大致經歷了3個階段:

  1. 傳統(tǒng)軟件時代:利用電腦自帶文件管理器 Office 三件套 通用IM軟件(類似QQ),就能滿足大部分企業(yè)的需求;
  2. 文檔共享時代:云計算技術的出現,催生了以企業(yè)網盤為代表的中心化數字資產管理平臺,提高了企業(yè)內容復用與沉淀的能力,但內容的編輯與溝通還是在其余第三方平臺進行;
  3. 內容協同時代:隨著企業(yè)數字化需求的進一步提高,內容管理逐漸由單一的存儲發(fā)展至協同,所以,出現了 Notion 等無代碼協同平臺,提供內容存儲、協作、管理等一體化服務。

2)Notion 的優(yōu)劣勢

雖然目前的無代碼市場還處于早期階段, 但是若以用戶需求來劃分市場,市場競爭其實十分非常激烈的。比如,對于 Notion 等無代碼平臺提供的每個功能及場景,其實都能找到成熟的替代品:

  • 在文檔、表格的協作場景上,可使用Office、WPS文檔等產品同樣也能滿足需求;
  • 在銷售、人力資源等管理場景,也可購買CRM、HRM等專業(yè)領域系統(tǒng)解決相應問題;
  • 在項目管理場景,Jira、Trello等工具產品也能夠提供同樣的價值;
  • ……

那么,對于 Notion 這樣的無代碼平臺來說,競爭優(yōu)勢究竟在哪里呢?

無代碼提供的高度靈活性,形成 all-in-one 的協作平臺,就是 Notion 最大的優(yōu)勢。

具體體現在2點:多場景的支持與業(yè)務數據的互通。

多場景的支持,是指通過使用 Notion,不僅能滿足最通用的文檔協同場景,而且能夠搭建出如 CRM、HRM、項目看板等工具滿足更多的垂直場景。

多場景的支持對于中大型企業(yè)來說,其實并沒有吸引力,不僅因為他們規(guī)模龐大且組織復雜,需要更復雜專業(yè)的軟件才適用,而且他們也不在乎多買幾個軟件的成本;

但是對于小微信企業(yè)來說,多場景的支持,是非常大的一個吸引力。

雖然規(guī)模小,但是企業(yè)的運營也需要完整的組織架構,所以也會有諸如銷售管理、人力管理、項目管理等需求,然而其場景復雜度卻遠遠不如中大型企業(yè)。所以,若采購如 Salesforce 、Oracle 等復雜專業(yè)軟件,他們的需求反而是處于被“過度滿足”的狀態(tài)。因此,Notion 就是他們最好的選擇——既能滿足業(yè)務場景,還能節(jié)省信息化成本,可謂是一舉兩得。

而業(yè)務數據的互通,則是體現在,通過 Notion 搭建出的諸如銷售管理、采購管理、庫存管理等工具,能夠實現數據之間的任意引用,而不用再像以往單獨購買軟件時,還需要單獨做接口,實現內部數據的互通,而這個過程帶來的開發(fā)成本和實施成本都不小。但是,如果你使用了 Notion,這些成本都將降低為0。

雖然對于 Notion 自身來說,服務小B客戶,交付部署時間快、成本低,服務標準化程度高,盈利也更加容易,但從另一個角度來看,優(yōu)劣也是劣勢,配置自由度高、應用場景廣帶來的劣勢便是:

  • 在某些復雜深入的業(yè)務場景下,Notion 的支撐能力明顯不足;
  • 交付咨詢能力差,每個小企業(yè)的需求也是有個性化的部分,要使產品發(fā)揮出更大的價值,需要用戶自己進行深入挖掘。

所以,Notion 若在小B市場達到了一定飽和度,需要向中大型客戶進行客戶群體擴散時,一定會從這2點進行發(fā)力,建設更多銷售、CSM團隊,構建產品在咨詢交付方面的能力,使產品的價值在客戶使用過程中持續(xù)增加。

3. 定位的變化

從網上手動扒下了 Notion 的發(fā)展路線圖,可以看出,雖然 all in one 協作平臺的大方向沒有變化,但是在這幾年的過程中,其定位在不同階段顯然是有不同的側重點。

萬字長文拆解Notion:PLG模式,估值百億,團隊不到200人

Notion 產品路線圖

作為一款效率工具軟件,首先要提供的用戶價值一定是效率與穩(wěn)定,圍繞核心場景進行打磨,不斷提高產品的用戶價值與性能穩(wěn)定,讓越來越多的用戶上手并使用起來,這就是2016~2017年的 Notion:只針對軟件行業(yè)的用戶,圍繞協作文檔的場景進行不斷打磨。

到了2018年,Notion 在協作文檔的場景已經做得足夠全面。于是,它發(fā)布了2.0版本,上線了 database 的模塊,從此有了進行結構化數據管理的能力,能夠進行更多場景的復盤,此時的 Notion,定位則從協作文檔變成了協作平臺。

因為有了數據庫功能的支持,它不僅能夠覆蓋文檔協作場景,還能滿足諸如項目管理、CRM管理等用到結構化數據的場景,而且為了降低用戶成本,此時的 Notion 上線了官網模板庫,提供各種在 Notion 上已經搭建完畢的工具給用戶使用。

除此之外,Notion 還接入大量第三方工具,對用戶的使用場景不斷進行擴充,逐漸生長為真正的 all in one 協作平臺。

在 Notion 近6年的發(fā)展路線圖中,我們能看到很重要的一點:template(模板)是 Notion 非常重要的一部分,并且經歷了從個人模板→團隊模板→建立模板網站的依次迭代。為什么模板對于 Notion 來說如此重要,因為它是 Notion 增長中極為重要的要素之一。(2.2 節(jié)有詳細說明)

4. 服務于定位的 PLG 增長

Notion 是全球范圍內極為成功的 PLG 增長案例,也是靠著 PLG 的增長策略,Notion 才得以實現在6年時間內用戶數破千萬且估值百億的成就。

先定義一下什么是 PLG。首先,PLG 不是沒有銷售;其次,PLG 也不是C端所謂的”先靠免費占領市場然后再收費割韭菜“。在我看來,PLG 應該是:通過提供產品的免費使用,并進行終端用戶生態(tài)的運營,憑借良好的產品力,實現從下而上由終端用戶驅動企業(yè)采購的B端產品增長策略。

萬字長文拆解Notion:PLG模式,估值百億,團隊不到200人

Notion 增長模型(簡略版)

上圖是我梳理的簡略版 Notion 增長模型,結合 PLG 的定義,大部分 Notion 用戶的使用流程大概是這樣的:

  1. 在 Youtube、Twitter 等社交平臺看到 Notion,于是進行了注冊;
  2. 在產品引導與模板的教育下,發(fā)現產品的價值所在,開始著手使用產品;
  3. 在使用過程中,確認了產品的價值,并發(fā)現了更多好用的模板;
  4. 越用越順手,成為活躍用戶,并加入了社群;
  5. 嘗試將 Notion 引入工作團隊進行使用,開始訂閱團隊版或咨詢企業(yè)版;
  6. 成為長期留存用戶,并開始主動分享使用 Notion 的方法與模板;
  7. 于是,朋友看到了你的分享,并落地官網進行了注冊……

就這樣,循環(huán)往復,Notion 的 PLG 增長飛輪就完成了搭建。

關于 Notion PLG 模型的成功,我認為主要的核心原因,其實還是在于定位。它的定位就決定了它非常適合 PLG 策略,主要體現在以下3點:

1)能滿足的不僅是終端個人的需求,同時也是團隊/企業(yè)的需求

對于個人來說,Notion 滿足了個人場景下的項目管理,同樣也能滿足團隊間的項目管理。這樣帶來的好處是,用戶在個人使用的旅程中,因為個人場景管理與工作管理的內容重合度較高,所以很容易代入團隊角色來理解產品價值,完成從“生活人”到“工作人”的過渡,那么,自然而然就會嘗試團隊版。

2)終端使用者能夠對團隊/企業(yè)的購買決策產生較大影響

由個人使用轉化到團隊使用,條件不僅僅是產品有價值,還涉及到決策購買的過程,這也是為什么目前大多數的 PLG 產品都誕生于互聯網行業(yè),其中很重要的一點,就是因為該行業(yè)中的小團隊有較大的采購權,所以即使是基層人員,也能對小團隊的購買決策產生較大影響。

2)龐大的用戶社群與豐富的模板生態(tài),且產品本身便于裂變傳播

因為要面向大量的終端用戶,所以自然而然就要進行C端式運營:打造用戶生態(tài)。而在這個運營過程中,最大的武器就是 Notion 模板。

模板易制作且易傳播。好用的模板裂變更多的用戶,而更多的用戶也就意味著更多好用的模板,二者相互促進,形成對 Notion 用戶生態(tài)系統(tǒng)的增強回路,也就是我們常說的網絡效應。據統(tǒng)計,2022年7月份,Notion 官網1億 的月訪問量中,至少90%是未經任何付費渠道直接落地官網。(數據來源:similarweb)

二、資源與能力

依靠 Notion 自身強大的產品力,Notion 團隊在增長運營上的能力也得到充分發(fā)揮,建立了自上而下的用戶生態(tài),并且逐漸開放 API,持續(xù)接入第三方生態(tài),使 Notion 的用戶價值持續(xù)增長,并且促進了增長路徑上的獲客、咨詢與傳播分享。

1. 龐大且忠誠的用戶生態(tài)

Notion 擁有龐大的社群組織,根據目前官網提供的信息,社群已經覆蓋30 個國家與地區(qū),成員數預估在十萬人以上,且大部分是由非官方成員組織運營,其用戶生態(tài)大致分為3個群體(數量依次增多):

  1. Notion 顧問:依靠 Notion 實現創(chuàng)收的標桿用戶;
  2. Notion 大使:免費且優(yōu)質的運營團隊;
  3. 大部分普通用戶:數量巨大的 UGC 內容生產團體。

整個用戶生態(tài)形成一個金字塔形的結構,顧問與大使作為上層用戶,是直接 Notion 的重點運營對象,通過培養(yǎng)一小批這樣的標桿用戶,來帶動其余上百萬用戶的互動,形成用戶自治社群,為全網生成成千上萬的 UGC 內容,從而實現對市場的拉新獲客與教育引導。

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Notion 用戶生態(tài)

1)官方認證的 Notion 顧問

在 Notion 官網里,有一個叫 Notion Certified 的模塊,它提供了3種不同級別的官方認證,用戶可通過申請參加 Notion 發(fā)起的認證考試,只要通過相應級別的考試,就能獲得該等級的認證。而獲得認證的用戶,可以享受以下好處:

① Notion 官網的流量曝光與獨家官方資源庫分享

對于一些需要用到 Notion 來發(fā)展業(yè)務的創(chuàng)業(yè)者(比如Youtube博主)來說,Notion 提供的這2方面扶持,一是能增加認證者的曝光,為他們自己的業(yè)務引入更多潛在用戶;二是通過獨家資源庫的提供,認證者能夠將 Notion 運用得更加深入專業(yè),促進他們自身的業(yè)務發(fā)展。

② 給正在使用 Notion 的用戶提供有償或無償的咨詢服務

對于獲得認證的用戶,可通過 Notion 客戶成功或銷售團隊的介紹,或自行發(fā)展 Notion 咨詢服務,給更多使用 Notion 的團隊/企業(yè)提供專業(yè)的有償咨詢,讓使用 Notion 的企業(yè)/團隊在結合實際業(yè)務的條件下最大化地發(fā)揮出產品的價值。

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Notion 顧問案例

對于 Notion 來說,通過設立這樣的認證資格考試,選出顧問用戶,有2大好處:

① Notion 顧問成為公司外的交付咨詢團隊

Notion 通過將一部分交付、咨詢工作轉移至顧問群體,不僅減少了公司在銷售、客戶成功方面的成本,同時為顧問用戶創(chuàng)造了收入,形成一個雙贏的生態(tài);而且這種生態(tài)遠遠好于自己招募員工,因為隨著業(yè)務的擴大,公司內人員數量的增加需要付出很多額外的管理成本,邊際收益會越來越低。

但對于顧問用戶這種方式來說,并不存在邊際效應降低的問題,顧問越多,反而越能降低 Notion 的成本。

② KOL 群體對用戶生態(tài)建設的標桿作用

顧問不僅是沒有成本的交付咨詢,更是用戶生態(tài)里的 KOL。有了顧問,有了他們對于 Notion 的分享,并且越來越多的顧問開始利用 Notion 實現創(chuàng)收,這樣才會讓免費用戶有更大的動力轉化為 KOL,從而保持整個用戶生態(tài)的穩(wěn)定性。

2)Notion 大使

相比于有認證考試的 Notion 顧問,Notion 大使是用戶生態(tài)里更容易獲得的認證(不過 Notion 大使每月僅有20個名額,有官方大型活動時甚至會暫停招募)。

通常來說,成為大使之后,你需要做2件事:

  1. 作為 Notion 的官方代表參與 Notion 在各區(qū)域的社群建設,幫助更多人使用 Notion;
  2. 積極參與 Notion 的運營建設,直播、博客、模板、使用教程甚至利用 API 生產工具等等,幫助 Notion 更廣泛地傳播。

所以,當你開始使用 Notion,加入 Notion 社群,在 Youtube 上觀看教程,參加 Notion 的網絡直播,在線下參加 Notion 活動都能,發(fā)現其中的發(fā)起者或主講人都屬于此類人群。

而對于用戶來說,成為 Notion 大使,你能獲得免費團隊版使用權、向團隊和高級用戶學會更多使用方法、享受功能內測資格以及收到各種周邊;而對于 Notion 來說,則是有了更多免費且優(yōu)質的運營人員,他們不僅熱愛產品,還能幫助 Notion 建立優(yōu)質的內容與社群生態(tài),完成 Notion 在市場中的教育引導。

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Notion 大使介紹頁面

3)其他大部分普通用戶

除了顧問和大使認證外,剩下的就是普通用戶。雖然這群人沒有官方認證,但是他們整體所做的貢獻,可能絲毫不亞于前面2個群體。因為當你真正熟練一款產品并用出價值,真正愛上一款產品后,你是有很大的主動性去分享產品的。

所以,Notion 顧問和大使的存在,也更像一個杠桿,通過對他們進行持續(xù)運營與引導,撬動其余上百萬活躍用戶的主動分享,因為普通用戶基數龐大, Notion 的 UGC 內容才能迅速在全球形成傳播。

當 UGC 內容遍布全網后,最明顯的作用無非就是2個:

  1. 傳播裂變,為 Notion 拉新獲客;
  2. 教育引導,為老用戶提供更多的使用方法,使產品持續(xù)產生更多的用戶價值。

所以,相比于傳統(tǒng)的B端增長策略,打造C端用戶生態(tài)的策略會有以下好處:

在拉新獲客方面,用戶旅程大大減少,不再經過培育、引導、挖掘需求等環(huán)節(jié),而是通過簡單的模板實現快速傳播,價值發(fā)現的時間非常短暫。

在上手交付方面,不再使用成本較高的線下交付咨詢模式,而是提供給用戶線上豐富的UGC內容進行自我教育,再補充輕量化的線上咨詢,就能使得公司在交付方面的成本大大降低。

在持續(xù)使用階段,通常B端營銷不會提供用戶之間的交流,而是通過更多公司提供的標桿案例等學習使用;但是因為C端用戶生態(tài)的存在,Notion 建立了大量諸如線上社群、線下組織等流量池,方便用戶之間進行持續(xù)交流,對用戶問題的解決與產品的教育引導都起到了很大的作用,且?guī)缀鯖]有付出任何成本。

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國內外平臺上隨處可見的 Notion 用戶分享

2. 模板、插件與 API 生態(tài)

1)豐富的模板生態(tài)

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Notion 模板庫

Notion 不僅在產品內有供用戶直接引用的模板,而且官網上也有18個類別、總數達300 的模板庫,每個新用戶幾乎都能在這找到自己能立即上手的模板,而且所有涉及到用戶案例的場景,都能看到各種模板的存在。

因為,一個有使用價值的 Notion 就是等于多個成熟模板的集合,用戶日常只需要在模板內填充業(yè)務內容即可,專注于內容本身,而不是專注于如何搭建工具。

在產品體驗中,對于初次上手的用戶而言,模板是最好的選擇。

完全空白的 Notion 并不能解決用戶的需求,得先搭建出各種工具,用戶直接在工具里進行內容填充,才能滿足用戶的需求;所以,有了模板后,用戶價值的探索路徑縮短,減去了需要熟悉功能、自己動手搭建的負擔,讓用戶能夠迅速使用起來,并在持續(xù)使用的過程中不斷熟悉產品各個功能,從而創(chuàng)建出屬于自己的模板。

而在運營環(huán)節(jié)中,模板承載了傳統(tǒng) B2B 公司市場策略中【用戶案例】的作用,且這個案例易讀性非常高。只需一個鏈接,無須閱讀大量文字,閱讀者能立即發(fā)現模板的使用價值,讓用戶以極小的成本能夠不斷拓展產品的使用場景,逐漸提高對產品的依賴程度。

所以,正是因為模板在產品策略與市場策略中的重要性:既能促進用戶活躍,也能促進用戶留存,Notion 才會將模板視作一個單獨的模塊,不斷迭代更新。

2)插件與 API 生態(tài)

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Notion 官方插件與 API

Notion 不僅有官方的插件——Web Clipper,能夠實現直接將瀏覽器內容一鍵導入 Notion,也有開放的 API,支持開發(fā)者自行開發(fā) Notion 生態(tài)工具。

插件的推出拓寬了用戶的使用場景,實現了從瀏覽器到 Notion 的一鍵內容導入,更便于用戶擴充賬號的內容豐富度,從而加大對產品的投資,提高用戶的遷移成本,使用戶留存率得以提高,續(xù)約率自然也會上升。

API 在2022年3月份正式推出,可以看作是對 Notion 用戶建立的又一個留存策略。

首先,會使用 API 結合其他軟件進行開發(fā)的人,之前一定就是 Notion 的活躍用戶,當他使用 Notion API 開發(fā)出更高效工作流產生的價值,是能夠擴散到其余剩下的 Notion 用戶,只要這些用戶有相應的需求場景,那么結合 API 生產的高效工具就能夠被這些用戶所用。

因此,當越來越多的 API 工具被開發(fā)出來,越來越多的 Notion 用戶就會有更多豐富的場景去使用 Notion,使產品的價值越來越大,從而形成飛輪實現更長期的留存與續(xù)費。

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3. 第三方 Saas 生態(tài)

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可與 Notion 實現自動化流程的第三方軟件

隨著辦公場景下的 Saas 工具越來越多,要想打造一個 all in one 的協作平臺,自身又不想進行各種超出能力范圍的開發(fā),那就需要與不同的 Saas 工具進行整合。

目前,Notion 已經支持 30 多款專業(yè)Saas 工具的嵌入使用(相比之下,國內飛書文檔支持13款,騰訊文檔與石墨僅支持9款),并支持與 GithubSlack等進行數據共享,打通數據的軟件不僅支持在 Notion 內進行頁面瀏覽,更支持直接進行數據交互的操作,比如在 Notion 內直接對 Github 進行數據增刪改后,你的同事在 Github 上 就能直接看到你的修改操作。

豐富的第三方生態(tài),是Notion all in one 戰(zhàn)略的策略之一,通過打通核心用戶群體中的專業(yè)軟件,讓第三方軟件直接在產品內進行呈現,減少了在文檔協同中不停切換網頁/軟件的操作,實現 Notion 文檔中對第三方鏈接的所見即所得,讓團隊更加聚焦于當前文檔,提高協作效率。

4. 提供極大自由度的 Paas 能力

Notion 極高的配置自由度,在我看來,就是 Paas 能力極高的表現。

產品由無數個 page 組成,翻譯過來應該叫頁面,而不是傳統(tǒng)意義上的文檔,因為 page 里面能裝的不僅僅是各種文字和圖片內容,還能呈現視頻、可視化鏈接、數據庫等多種內容形式,并且在頁面排版上,也類似于網頁排版,能夠由用戶隨心所欲進行排列組合、添加顏色,完成自己心儀的頁面設計。

而 page,其實是由無數個 block(塊)組成。塊則是 Notion 中承載各種不同形式內容的載體,你可以把它理解成類似網頁上的某一個區(qū)域,但是這個區(qū)域不需要你自己去寫代碼進行內容填充,而是提供給你很多自帶的內容選項:各種排版形式的文字、圖片、視頻、可視化鏈接、數據庫等等。

其實,page block 的形式已經讓 Notion 成為了一款好用的筆記軟件(比如你已經能夠在上面制作出類似網頁一樣精美的筆記),但是,人與人之間的協同,涉及到大量的信息交流,其表現形式則是數據之間的傳輸與管理,于是,在 block 里面,最重要的形式—— database(數據庫)誕生了。

不過雖然功能是數據庫,但是 Notion 以更貼合用戶實際場景的方式呈現出來,比如看板視圖、日歷視圖、清單視圖等等,并且提供簡單易操作的聚合函數功能,如果這都不能滿足你的需求,Notion 也有函數功能提供給高級用戶,這里就會涉及到低代碼的環(huán)節(jié),不過與正式編程語言相比,那也只是偽代碼的形式,擁有更高的易讀性與操作性。

所以,極高的自由度,結合 page-block-database 的結構其實是3層含義:

  1. 數據流通的自由度:page 之間能夠實現相互引用,實現跨頁面級別的數據流通;
  2. 排版與內容形式的自由度:block 不但提供多種文字、圖片、視頻、可視化鏈接等內容形式,還支持頁面排列上的自由組合與外觀設計;
  3. 數據計算及展示的自由度:database 作為 block 的重要成員,不僅提供入門級別的聚合計算功能與編輯代碼的函數功能,而且能夠將數據轉化為易用性更高的可視化操作,并提供屬性字段的篩選、排序等操作,讓用戶設計出最適合自己查看的數據視圖。

三、場景

1. 極致的初次引導

作為 PLG 模式的產品,新用戶的上手過程十分重要。因為既然開放了免費體驗的入口,如果用戶免費體驗后沒有發(fā)現產品的價值所在,形成了產品難用的固然印象,那么要想在之后重新挽回該用戶將是十分困難的。

新用戶的初次引導一般以激活為目的,通常注冊后操作過某個功能活動做,我們就稱為激活成功。

在激活過程中,一是要讓用戶知道如何操作,二是能讓用戶get到產品價值(也就是常說的aha moment),大多數產品都是先通過操作引導,再讓用戶找到產品價值所在;但 Notion 不一樣,通過把模板前置展示,用戶看到價值所在,能夠贏得更多的耐心與足夠的動機,再獲得更多的時間去進行操作引導,幫助用戶上手。

所以,Notion 提供了一個易懂且能快速上手的引導過程,主要體現在2方面:

一是為不同類型的用戶準備不同的模板,讓用戶快速get到產品價值。

通過注冊后的信息填寫,Notion 會根據用戶的使用場景(個人/團隊)、職業(yè)(產品經理/設計師/程序員/大學生…)等信息,生成不同類型的模板,比如團隊使用的用戶會得到 Team Task 的模板,而個人使用的用戶只會得到 Personal task 的模板,如果按照不同的填寫信息均有不同的模板呈現,那么 Notion 的新用戶引導模板至少在20套以上。

二是結合用戶所處的設備環(huán)境,形成操作描述更準確的引導文檔,幫助用戶快速上手。比如下圖中的電腦端引導文檔,會教育用戶如何通過按鍵、鼠標等進行產品操作;而右圖中的移動端引導文檔,則是按照移動端交互的方式進行優(yōu)化。

萬字長文拆解Notion:PLG模式,估值百億,團隊不到200人

Notion 新用戶上手引導

2. 協作核心場景的滿足

若把企業(yè)進行戰(zhàn)略到戰(zhàn)術的縱向拆分,其實就是三個層級。從上至下分別是目標——項目——任務,比如,今年公司需要在哪些領域制定哪些目標,通過目標的指導,需要完成哪些項目,這些項目具體拆分到每天、每周的任務待辦情況應該是如何的。

所以,涉及到的內容協作場景其實也可以分為3方面:

  1. 目標級別的協作:團隊的目標管理,例如通過 OKR 進行目標層層拆解,這類協作對應了3個流程:制定目標方案——開會討論——確認定稿;涉及到的場景分別是:文檔協作、會議記錄與文檔歸檔;
  2. 項目級別的協作:這里對應了每個人應該根據目標制定哪些項目,涉及到的流程則是:立項方案——開會討論——執(zhí)行項目——多項目管理——文檔歸檔;相比于目標級別的協作,這里涉及到的場景增加了看板管理、知識庫管理2個場景;
  3. 任務級別的協作:這里涉及到的更多是個人工作管理的場景,如即時通訊、日程管理、待辦處理等等。

除此之外,企業(yè)還需要根據實際業(yè)務進行橫向拆解,因為崗位自身的特質,需要在業(yè)務中用到專業(yè)性的協作軟件。以B端 Saas 為例,根據用戶旅程進行業(yè)務拆解:

  • 業(yè)務部門:對應用戶旅程中的觸達、培育、交付與咨詢,不僅需要用到基礎的文檔協作,還需要CRM系統(tǒng)進行客戶的專業(yè)化管理;
  • 產研部門:對應用戶旅程中的產品使用環(huán)節(jié),需要用到的專業(yè)性軟件:設計軟件、管理代碼的git工具、用戶數據平臺等等。

然后,通過橫向與縱向的拆解,我們可以將B端 Saas 公司的場景需求與 Notion 做一個匹配。

  • Notion 能直接滿足的:文檔協作、會議記錄、企業(yè)知識庫、項目管理;
  • Notion 不能直接滿足的:即時通訊、CRM管理、軟件設計、代碼管理。

可以看到,在 Notion 能直接滿足的場景中,現階段的 Notion 功能已經非常完善,比如企業(yè)知識庫的建立,核心要點是結構化的文檔存儲、并能快速查找,對應的功能便是云存儲、文檔引用與全局搜索。

而在 Notion 不能直接滿足的場景中,其策略是通過與第三方打通數據,實現數據共享,比如,現在 Notion 已經支持與Slack、Github進行數據操作的同步,而接下來我們很可能看到Notion與其他更多平臺的數據打通(比如CRM)。

所以,對于協同場景的滿足,我們能看到 Notion 的產品策略是以all in one為核心,先滿足協作中頻次高、復雜度低的通用場景,再后續(xù)以第三方接入的方式滿足更多頻次更低、專業(yè)度更高的協作場景。

四、交互與視覺

PLG 的發(fā)展模式,要面對大量的C端用戶,所以 Notion 必須要有體驗良好的交互與視覺。

體驗良好的交互,減少用戶使用中的阻礙與疑惑,使整個產品體驗更為順暢,從而提高產品的易用性,減少在面向C端用戶過程中的運營咨詢,便于團隊將咨詢交付的精力集中B端用戶的服務上,從而創(chuàng)造更大的商業(yè)價值。

而 Notion 在這交互方面確實提供了良好的體驗,比如:Notion 對每種內容的 hover 解釋,不但有文字內容,還有動圖搭配輔助說明,能達到更好的引導目的;提供操作日志功能,能讓用戶對操作進行撤回實現版本回滾;針對大部分文檔中操作,都支持快捷鍵或高階方式的使用,為初級和高級用戶分別提供不同的操作方式,實現用戶體驗的提升……

而從移動端的表現,我們也能看出Notion的交互功力,把 Notion 手機端與飛書文檔手機端進行對比,可以發(fā)現,對于涉及到復雜交互的數據庫與第三方軟件內嵌場景,飛書文檔移動端直接不支持這2個功能,而 Notion 移動端支持程度做到了與電腦端一致,對于數據庫間的引用,字段的設置等等,交互體驗都很流暢。

萬字長文拆解Notion:PLG模式,估值百億,團隊不到200人

而在視覺層面上,Notion 始終保持統(tǒng)一的 noritake 風格,且體現在與用戶的每一個觸點,包括線下廣告牌,從而使品牌更具辨識度,促進產品的傳播與裂變。

五、PLG 終將成為 Notion 的過去式

先說結論,我認為,Notion 在有了大量C端用戶的基礎后,將越來越側重于B端業(yè)務的增長,未來會逐漸脫離 PLG 的增長策略,從而轉向 SLG、MLG 等更傳統(tǒng)的B端策略。原因即是對于目前的 Notion 來說,搭建模板的高成本將成為后續(xù)用戶群體擴散的阻礙。

用戶對于 Notion 模板的使用分為幾個階段:初識模板→在模板上進行應用→初步搭建模板→逐漸優(yōu)化模板至成熟,結合我自己使用 Notion 的心路歷程,每個階段我的感受是:

初次看到模板很驚艷-開始逐漸記錄模板→嘗試自己搭模板→上手很難,逐漸減小使用頻率,使用場景逐漸收斂為寫文章→加入社群,了解到一些 Notion 相關的方法論,并開始嘗試搭建→獲得用戶價值的大幅提升,使用頻率由每周幾次提高到每日至少1小時。

再加上對身邊一些 Notion 個人用戶進行了調研,發(fā)現大多數人的使用旅程也和我類似,很多人只是簡單地當作文檔筆記軟件,就算使用數據庫功能也不會涉及數據庫之間的引用。事實上,他們的需求在很多類似的軟件上也能得到滿足,只是恰巧使用了 Notion,當然了,這些人也都是未付費用戶。

所以,要想搭出適合自己的模板,對于用戶的智力與毅力,其實都是不小的挑戰(zhàn),正因為這個操作成本的存在,就會為 Notion 帶來以下問題:

1)個人用戶難以發(fā)現核心價值

在 PLG 策略上,大量的個人用戶其實是基礎,但是因為搭建模板成本的存在,這些用戶大部分可能都是處于入門級的使用狀態(tài),Notion 的核心價值并沒有被這群人感受到,但因為目前市場不夠成熟,競品較少,所以未造成用戶的大量流失。

但這部分用戶的流失概率會隨著越來越多競品的出現逐漸增大,一旦免費用戶大量流失,整個PLG的增長結構就變得不穩(wěn)定,從而影響B(tài)端業(yè)務,商業(yè)成果也會受到較大影響。

所以,在有了大量C端用戶基礎后,Notion 沒有必再要把B端業(yè)務全部押注在 PLG 上,而是可以嘗試與 SLG、MLG 結合的方式,實現更好的業(yè)務增長。

2)跨行業(yè)拓展用戶的挑戰(zhàn)

現在的 Notion 主要服務于互聯網人群,但其長遠目標是做下一代 Office,那么跨行業(yè)進行用戶的擴散就是必須要做的工作。

PLG 模式的成立基礎是在大量的個人用戶,而對這些用戶的要求是要能接受新事物并且富有創(chuàng)造力與影響力,而互聯網等新興行業(yè)的人群正好就符合這個要求;但是,其他行業(yè)的人群不一定就有這個特性。

就比如在國內,互聯網行業(yè)和傳統(tǒng)行業(yè)的從業(yè)人員在上述這些方面都有巨大的差異,他們對效率工具、企業(yè)信息化的需求認知也極為不清晰,那么在這種情況下,Notion 如果要進行增長,PLG 必然會被放棄。

因此,雖然從0-1,甚至1-100的過程中,PLG 模式為 Notion 帶來了很大的用戶價值與商業(yè)價值,但是在后續(xù)的發(fā)展中,若 Notion 想成為下一代的 Office 辦公軟件,那么必然要面對從小團隊到中大型企業(yè)、從互聯網行業(yè)到其他傳統(tǒng)行業(yè)的群體擴散。

而這個過程,可能只有放棄 PLG 模式,采用傳統(tǒng)的B端營銷策略或發(fā)展出其他的增長模式才是 Notion 唯一的選擇。

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