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項目可能存在的風(fēng)險 | 風(fēng)險應(yīng)對策略 |
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項目結(jié)束前可能有人離職，對項目交付帶來風(fēng)險； | 項目計劃已落實到部門負(fù)責(zé)人，并由部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)進一步細(xì)化到具體工作負(fù)責(zé)人；且SCAI 方面各負(fù)責(zé)人每周均需遞交工作進度匯報，說明各階段工作內(nèi)容及完成情況；此外，SCAI 已制訂詳細(xì)的人員離職交接流程， 如有人員提前離職，后續(xù)負(fù)責(zé)人可通過離職交接文件、項目進度計劃、歷史周報等多維度文件了解已離職人員所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容； |
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有人員新加入項目，新加入人員產(chǎn)生額外溝通成本； | 對于項目的背景、實施方案、交付內(nèi)容、工作計劃等重點內(nèi)容，編制詳盡的文檔材料，以減少額外溝通成本； |
可能有項目關(guān)鍵人物只能兼職參與項目； | 對于確實只能兼職參與項目的關(guān)鍵人物，將安排好溝通計劃或做好溝通預(yù)約，盡量將溝通影響降到最低； |
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項目工作缺乏必要的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，增加了工作失誤與重復(fù)工作； | SCAI 已制訂項目交付標(biāo)準(zhǔn)流程及各項目工作二級流程；部分實施工作還制訂了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)工作指導(dǎo)書（SOP）；項目交付工作將嚴(yán)格依照流程規(guī)定執(zhí)行，并由部門負(fù)責(zé)人檢查工作流程執(zhí)行情況，可較大限度減少失誤及重復(fù)工作； |
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文檔過多影響工作進度 | SCAI 已制訂項目交付標(biāo)準(zhǔn)流程及各項目工作二級流程；各流程工作中所需交付的文檔已經(jīng)過論證優(yōu)化，能夠滿足在囊括全部項目必需信息的前提下，對項目工作進度減小到最低； |
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項目工作量遠(yuǎn)大于估算 | 經(jīng)評估，本項目中 SCAI 所需執(zhí)行的交付工作內(nèi)容均有多次實施經(jīng)驗，相關(guān)技術(shù)人員技能熟練，相關(guān)操作流程完整詳盡，除部分【軟件著作權(quán)】交付內(nèi)容變化性較大，已預(yù)留充足的時間外，剩余交付工作的工作量不會有太大偏差； |
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先決條件的任務(wù)不能按時完成，影響后續(xù)任務(wù) | 對于 SCAI 方面的工作內(nèi)容，各階段工作均已制訂趕工預(yù)案，如有前序工作確實未按期完成的，將使用趕工預(yù)案保證下一任務(wù)能夠在預(yù)定時間節(jié)點內(nèi)完成；對于外部前置工作所造成的延期，將同(客戶單位)方相關(guān)負(fù)責(zé)人或項目組溝通，予以支持和推動； |
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疫情影響 | 溝通方面，目前已建立較為成熟的線上溝通 方式，受疫情影響程度較??；部署實施方面，目前已采用在同城【數(shù)據(jù)中心】數(shù)據(jù)中心部署的方式，將因跨區(qū)域移動所可能受疫情影響的問題降到低水平； |
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跨團隊協(xié)調(diào)管理過程中，溝通鏈路過多； | SCAI 方面已安排專職項目經(jīng)理作為主要溝通渠道，除特定技術(shù)或業(yè)務(wù)對接內(nèi)容對接外，從(客戶單位)或其他【共同承建單位】方面方面發(fā)來的信息主要由項目經(jīng)理接收， 由項目經(jīng)理轉(zhuǎn)發(fā)給對應(yīng)負(fù)責(zé)人，以防出現(xiàn)信息不對稱的情況； |
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溝通方式或信息傳遞方式不明確不統(tǒng)一； | SCAI 方面已安排專職項目經(jīng)理作為主要溝通渠道，多種溝通方式或信息傳遞方式均由項目經(jīng)理接收，由項目經(jīng)理處理并向 SCAI 項目團隊傳達信息，以此應(yīng)對多方式溝通所可能帶來的不確定性； |
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接口對接技術(shù)存在問題，接口方案不一致； | 項目前期已同負(fù)責(zé)【工控系統(tǒng)】開發(fā)的【共同承建單位】進行溝通，確定了本項目中所需使用的對接技術(shù)，并已在【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺】試驗環(huán)境下對【工控系統(tǒng)】執(zhí)行測試性承載，且獲得成功； 【特種設(shè)備】數(shù)據(jù)接入方面，前期已經(jīng)同【特種設(shè)備】承建單位【共同承建單位】進行溝通，確定了未來用于對接的接口協(xié)議，且SCAI【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺】產(chǎn)品對多種主流協(xié)議的兼容性較強，如有因技術(shù)原因限制，必須使用其他接口的情況，SCAI 可提供多種可選方案，可減少接口開發(fā)工作量； |
數(shù)據(jù)未接入，影響項目工作進度 | 已向項目組提出數(shù)據(jù)接入工作對【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺】實施的重要影響，請項目組督導(dǎo)推進數(shù)據(jù)接入工作； |
服務(wù)器資源未按期到位，影響項目工作進度 | 已提前同數(shù)據(jù)中心服務(wù)器資源負(fù)責(zé)人溝通， 并提前開啟申請流程，將服務(wù)器資源下發(fā)時間所造成的影響降低到最小； |
【軟件著作權(quán)】交付內(nèi)容受【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺】建設(shè)完成進度影響較大，組成【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺】的各部分工作延期交付將影響項目工作進度 | 已向項目組提出【軟件著作權(quán)】成果與【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺】建設(shè)的因果關(guān)系，請項目組督導(dǎo)推進【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺】建設(shè)進度； |
核心論文期刊可能檔期排滿，難以在計劃時間內(nèi)發(fā)表 | 當(dāng)前已規(guī)劃在可以開展【科研論文交付物】工作的最早條件達成時，盡快聯(lián)系各大核心期刊，預(yù)約論文檔期，以盡早完成論文發(fā)表； |
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【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺】對【工控系統(tǒng)】及數(shù)據(jù)接入尚未有成功實施的集成案例，可能不兼容 | SCAI【工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺】產(chǎn)品對多種主流協(xié)議的兼容性較強；數(shù)據(jù)接入方面，雖未與【共同承建單位】進行過數(shù)據(jù)傳輸兼容性驗證，但前期已溝通過所使用的接口協(xié)議，SCA【I 工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺】 |
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