最近又收到不少問(wèn)題私信，大多數(shù)都是剛接觸項(xiàng)目管理的新手小白，其中問(wèn)的最多的問(wèn)題就是：多個(gè)項(xiàng)目怎么管理？要注意些什么？有沒(méi)有什么工具或者方式方法？

在老原看來(lái)，多項(xiàng)目管理主要還是分兩步走：一步應(yīng)對(duì)多項(xiàng)目管理，一步把握進(jìn)度管控。

這個(gè)和一個(gè)人同時(shí)需要處理/負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目線(xiàn)程，道理上是通用的。

要做好多個(gè)項(xiàng)目的管理，第一步就是要理清每個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先排序以及管理策略；其次才開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)度進(jìn)行把控。

一、多項(xiàng)目管理

其實(shí)不單是項(xiàng)目經(jīng)理，在我們的生活和工作中，也都要面對(duì)大大小小的任務(wù)、項(xiàng)目。

這意味著我們的大腦要同時(shí)開(kāi)啟多個(gè)任務(wù)進(jìn)程，就好比計(jì)算機(jī)為了提高整體的處理性能，在同一時(shí)間進(jìn)行“多線(xiàn)程”處理工作，到達(dá)一定的數(shù)量，系統(tǒng)就會(huì)開(kāi)始發(fā)熱卡頓了……

所以在進(jìn)行多項(xiàng)目管理的第一步，是學(xué)會(huì)管理多個(gè)項(xiàng)目，避免在項(xiàng)目還沒(méi)開(kāi)始就宕機(jī)。

在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)，老原建議參考四象限法則，針對(duì)項(xiàng)目的輕重緩急先做一個(gè)優(yōu)先級(jí)的劃分，只不過(guò)這邊老原對(duì)優(yōu)先級(jí)劃分的主要要素做了一些調(diào)整，會(huì)更加貼近實(shí)際項(xiàng)目落地。

但本質(zhì)仍然是：

1、優(yōu)先順序=重要性*緊迫性，在進(jìn)行項(xiàng)目管理安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各個(gè)事情的優(yōu)先順序。

2、對(duì)工作保持前瞻性，防范于未然。如果總在忙于救火，那多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行就是一直救火，永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中，被項(xiàng)目牽著走。

從實(shí)際的項(xiàng)目場(chǎng)景出發(fā)優(yōu)先級(jí)劃分的判斷要素主要有3個(gè)：

（1）公司的戰(zhàn)略?xún)?yōu)先級(jí)（戰(zhàn)略項(xiàng)目?jī)?yōu)先）

（2）項(xiàng)目投資回報(bào)比（高投資回報(bào)比項(xiàng)目）

（3）客戶(hù)的重要程度（KA項(xiàng)目?jī)?yōu)先）

二、進(jìn)度管控

對(duì)于PM同胞們來(lái)說(shuō)，更可怕的事情莫過(guò)于項(xiàng)目還在，時(shí)間沒(méi)了。。

試問(wèn)誰(shuí)不想把項(xiàng)目和進(jìn)度都牢牢握在手里，享受運(yùn)籌帷幄的感覺(jué)，

但事實(shí)總是不盡如人意，即便聽(tīng)了很多建議看了很多方法論：

進(jìn)度管理要把握細(xì)節(jié)、要看好進(jìn)度表、要積極溝通、要做好多好多事……可是項(xiàng)目到手上，還是每天在救火……

01 掌控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

其實(shí)人與人之間，優(yōu)秀與平庸的差別，本質(zhì)是認(rèn)知的差別。

很多人忙于優(yōu)化表格，忽視了管理思維的提高，只能一直都在原地踏步。

所以老原提供了一些思維方法，針對(duì)已有項(xiàng)目進(jìn)行多項(xiàng)目合并管理需要注意的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：

（1）將所有關(guān)聯(lián)項(xiàng)目進(jìn)行匯總，列出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，分析評(píng)估， 識(shí)別收益， 確認(rèn)多項(xiàng)目最終完成時(shí)間。

（2）對(duì)于已異步完成的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，要么補(bǔ)充評(píng)審，要么采取風(fēng)險(xiǎn)接受或減輕策略。

（3）對(duì)于后續(xù)未進(jìn)展到的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，若評(píng)估有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，建議增加項(xiàng)目進(jìn)度余量。

（4）明確多項(xiàng)目的路標(biāo)規(guī)劃，并加強(qiáng)監(jiān)控，確保多項(xiàng)目所有路標(biāo)的一致協(xié)調(diào)。

（5）子項(xiàng)目完成并階段移交，關(guān)注每個(gè)階段的多項(xiàng)目收益情況。

（6）開(kāi)展多項(xiàng)目定期收益后評(píng)價(jià)，多項(xiàng)目要以完成組 織戰(zhàn)略、給組織帶來(lái)價(jià)值為成功的標(biāo)志。

02 重實(shí)踐，讓數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)

項(xiàng)目里最講究的是：用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，數(shù)據(jù)是一種最直觀的溝通方式。

關(guān)于數(shù)據(jù)可視化，老原給大家推薦2個(gè)工具，不求全面，只求最有用：

（1） 燃盡圖

任何事物都是相對(duì)變化的，相信項(xiàng)目經(jīng)理們是最能感受到這一點(diǎn)的，在需要應(yīng)對(duì)變化時(shí)，勢(shì)必需要不斷調(diào)整當(dāng)初的“計(jì)劃”。

在項(xiàng)目管理中的變化無(wú)非就是：人員變化、資源供需變化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、預(yù)估不夠準(zhǔn)確而帶來(lái)的，還有就是今天重點(diǎn)要說(shuō)的進(jìn)度的變化。

總不能讓我們的項(xiàng)目在手里失控吧，在我們前人的不斷摸索和實(shí)踐中，給我們留下了十分寶貴的進(jìn)度控制方法——燃盡圖。

用燃盡圖看項(xiàng)目管理，你的項(xiàng)目哪里出錯(cuò)了？

什么是燃盡圖？通俗來(lái)說(shuō)就是：它所展現(xiàn)和表達(dá)的是剩余工作量與剩余時(shí)間的關(guān)系，主要用于提醒項(xiàng)目中的人員“項(xiàng)目進(jìn)度”和“要完成任務(wù)”的情況。

三條直線(xiàn)，一條曲線(xiàn)，四條線(xiàn)就能一目了然。如果能用好它，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做出對(duì)策。

一條橫軸，表示天數(shù)；

一條縱軸，表示剩余工作；

一條虛線(xiàn)，代表計(jì)劃剩余工作直線(xiàn)；

最后一條根據(jù)實(shí)際工作的影響而上下浮動(dòng)的曲線(xiàn)。

根據(jù)實(shí)際【曲線(xiàn)】與計(jì)劃【直線(xiàn)】的對(duì)比偏差，可以直觀的看出項(xiàng)目進(jìn)展是提前？滯后？穩(wěn)步推進(jìn)？偏離方向？還是已經(jīng)徹底來(lái)不及了……

（2）甘特圖

甘特圖，就算沒(méi)用過(guò)你也一定聽(tīng)過(guò)?，F(xiàn)代人對(duì)于一個(gè)東西火不火，判斷依據(jù)就一個(gè)：有沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)。

在進(jìn)入項(xiàng)目管理行業(yè)就聽(tīng)說(shuō)過(guò)甘特圖。

可以說(shuō)是規(guī)劃神器，只要你的工作涉及時(shí)間進(jìn)展，那么你一定離不開(kāi)它。

一個(gè)橫軸表示時(shí)間、縱軸表示項(xiàng)目，就可以對(duì)整體的項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控。

總結(jié)來(lái)說(shuō)：數(shù)據(jù)的可視化可以讓我們?cè)陧?xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中，不至于蒙著眼睛過(guò)河。

有了數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，就應(yīng)該有解決策略：項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)了問(wèn)題，我應(yīng)該怎么及時(shí)的糾偏呢？

接下來(lái)介紹PDCA項(xiàng)目管理方法，談?wù)勅绾胃恼?/span>

03、 完善改進(jìn)機(jī)制

善用PDCA循環(huán)實(shí)時(shí)監(jiān)控并調(diào)整（這是作為項(xiàng)目經(jīng)理最應(yīng)該做的事情）

做任何事的前提就是，形成閉環(huán)，PDCA循環(huán)規(guī)則就是滿(mǎn)足這個(gè)基本的條件。

P：Plan-制定目標(biāo)與計(jì)劃

D：Do-任務(wù)展開(kāi)，組織實(shí)施

C：Check-對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵里程碑及結(jié)果進(jìn)行檢查

A：Action-糾正偏差、對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，制定新的目標(biāo)，進(jìn)入下一輪循環(huán)。

項(xiàng)目進(jìn)度管理，就是在不斷的檢查、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、制定新目標(biāo)，重復(fù)循環(huán)直至順利完成項(xiàng)目為止。

在這樣日積月累的漸進(jìn)改善中，不斷糾偏、不斷完善、不斷沉淀結(jié)果，才會(huì)形成質(zhì)的飛躍。

對(duì)于一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目是如此，對(duì)于自己的人生更是如此，通過(guò)不斷的修正，完善自己的人生。

三、總結(jié)

想要做好多項(xiàng)目管理，一定要2手抓，一手多項(xiàng)目管理，一手進(jìn)度管控。

多項(xiàng)目管理中，最重要的是分清主次，做好多個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先排序。

想要做好各個(gè)項(xiàng)目的整體把控。

就應(yīng)該做好前期準(zhǔn)備、過(guò)程監(jiān)控、以及糾偏改正，在正向的反饋與循環(huán)中做好推進(jìn)，這3個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可。

前期準(zhǔn)備時(shí)，做好項(xiàng)目計(jì)劃及任務(wù)分配，并抓住每個(gè)項(xiàng)目目前階段的要點(diǎn)以及最大風(fēng)險(xiǎn)，提前想好措施，防范于未然。

過(guò)程監(jiān)控中，我們需要借助工具來(lái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、可視化的展示與監(jiān)控。

在完善改進(jìn)階段，都可以使用PDCA循環(huán)的原則，進(jìn)行正向的反饋與循環(huán)……

最后還是那句，思維決定認(rèn)知，認(rèn)知決定水平。

提升不止工作，還有人生。

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我是老原，歡迎關(guān)注我的公眾號(hào)【項(xiàng)目經(jīng)理老原】，每天都會(huì)有項(xiàng)目管理案例干貨分享。