項目名稱：拔萃教育集團科技館智慧檔案系統(tǒng)
項目周期：兩個月
項目類型：智慧檔案
應用行業(yè)：政府單位檔案館、各地市圖書館、企事業(yè)單位檔案館、軍隊公安、銀行檔案館等保密單位
關鍵技術：倉庫管理系統(tǒng)（WMS）、無人車交通管理系統(tǒng)（TCS）、檔案傳送智能無人車（AGV）、智能密集檔案柜等
項目背景
大數(shù)據(jù)時代的到來，使信息種類和數(shù)量呈現(xiàn)出爆炸式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增加，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護工作越來越復雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案高效，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護成為大部分檔案工作者的主要訴求。
客戶痛點
廣東拔萃教育集團的金融服務板塊廣東銀泰金融服務有限公司的銀行檔案科技館，資料整理、調取基本全為人工操作，效率低效且安全性無法保障，急需通過智慧化檔案管理系統(tǒng)提高效率、解決安全性問題。
實施目標
定制智慧檔案管理系統(tǒng)集中管理銀行檔案，實現(xiàn)自動化存取與傳送工作，以及人和實體檔案的分離，從而提升銀行檔案的保密性。
實施方案
總體設計
橙色云自主研發(fā)設計的智慧無人檔案管理系統(tǒng)，主要由智能檔案存取機器人、檔案出入口系統(tǒng)設備、智能調度和管理系統(tǒng)、立體檔案存放庫等組成。通過協(xié)同操作實現(xiàn)檔案室內實體檔案的自動存取與傳送工作、人檔分離，從而確保查詢檔案的安全性、及時性、準確性和檔案管理的規(guī)范化、智能化。
方案描述
1、設計團隊將系統(tǒng)分為檔案管理系統(tǒng)（WMS）、智能檔案機器人調度系統(tǒng)（RCS）、智能存取檔案機器人（R_AGV）和智能密集檔案柜 4 個部分。采用智能密集柜的方式對檔案進行存儲，通過智能檔案車（AGV）搭載頂升機構背負協(xié)作機器人，結合檔案管理系統(tǒng)，智能檔案（AGV）調度系統(tǒng)協(xié)同實現(xiàn)無人化檔案管理和存取。
2、智能存取檔案機器人（R_AGV）主要包含智能無人車(AGV)、竹節(jié)式舉升機構、協(xié)作機器人（Robot）、末端夾爪執(zhí)行機構等，實現(xiàn)檔案箱在檔案窗口到智能密集柜的智能化、自動化流動。
3、該系統(tǒng)從實際應用觸發(fā)定制庫位管理系統(tǒng)，提供更好的穩(wěn)定性和安全性的實體檔案管理，快速實現(xiàn)了檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能，在檔案日常管理方面實現(xiàn)了人與檔案的完全隔離。
核心優(yōu)勢
優(yōu)勢一：智能密集柜立體檔案箱存放設計、增高柜體定制
優(yōu)勢二：高效、安全、可靠的智能檔案機器人規(guī)劃線路設計
優(yōu)勢三：高精度、大行程、移動式智能無人車的創(chuàng)新應用
優(yōu)勢四：多重安全措施、做好出入庫管控
實施效果
解決問題
1、智慧檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了實體檔案的無人化管理，實現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實體檔案的安全級別，適用于安全級別高的檔案、資料管理場景，解決了實體檔案信息化管理難題，為實體檔案、資料的安全關閉了最后一道安全門；
2、對于項目中的應用需求，本項目采用的執(zhí)行機構為AGV搭載頂升機構和協(xié)作機械手，以頂升機構擴展了協(xié)作機械手的工作空間，最終精準實現(xiàn)了執(zhí)行方案。
3、 項目中采用的磁導航技術、差速驅動技術、調度管理系統(tǒng)、WMS檔案管理系統(tǒng)、協(xié)作機器人應用技術均采用了行業(yè)內最成熟方案的集成，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。
實施成效
1、在科技館部署智能檔案存取機器人，進行實體檔案箱的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行。
2、建立安全、可追溯的檔案管理軟件系統(tǒng)，提升查詢檔案的安全性、及時性、準確性和檔案管理的規(guī)范化。
3、項目實現(xiàn)了實體檔案箱的無人化管理，實現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實體檔案的存取效率和安全級別。
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