在項(xiàng)目執(zhí)行開始之前，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)根據(jù)對(duì)項(xiàng)目范圍、資源等的估算，確定計(jì)劃的結(jié)束日期是否可以實(shí)現(xiàn)，制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
通過創(chuàng)建完整的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，可以讓項(xiàng)目成員對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需完成的各項(xiàng)工作有一個(gè)完整的了解。
幫助項(xiàng)目成員理解項(xiàng)目的依賴關(guān)系，建立項(xiàng)目里程碑和活動(dòng)順序。
項(xiàng)目進(jìn)度管理就是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，嚴(yán)格控制項(xiàng)目的每個(gè)任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，使項(xiàng)目最終可以按時(shí)交付。
在建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃之前我們需要進(jìn)行以下準(zhǔn)備：
1、根據(jù)項(xiàng)目需求列出代表可交付成果和里程碑的所有項(xiàng)目活動(dòng)。
2、確定活動(dòng)詳細(xì)信息級(jí)別是制定良好工作計(jì)劃的關(guān)鍵。
3、定義活動(dòng)排序確定哪個(gè)活動(dòng)在另一個(gè)活動(dòng)之前或之后。
4、確定依賴關(guān)系，需要牢記遵守技術(shù)和強(qiáng)制性約束。
5、估算任務(wù)時(shí)間，活動(dòng)時(shí)間是指具體在某一項(xiàng)任務(wù)上所花費(fèi)的時(shí)間。
如何編制具體的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理通常會(huì)用到一些工具，例如：Excel表或?qū)I(yè)的項(xiàng)目管理軟件，最終呈現(xiàn)出一份具體、詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。
我經(jīng)常使用的是進(jìn)度貓，是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級(jí)在線項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件
進(jìn)度貓甘特圖分為兩部分，左邊表格內(nèi)容有：編碼、任務(wù)名稱、開始及結(jié)束時(shí)間，任務(wù)耗時(shí)、進(jìn)度，任務(wù)負(fù)責(zé)人，右邊為任務(wù)進(jìn)度條。
管理者在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，設(shè)置任務(wù)時(shí)間，并分配任務(wù)給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)右邊甘特圖就可以自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
管理者通過甘特圖監(jiān)視和控制項(xiàng)目進(jìn)度，通過比較計(jì)劃的完成度和實(shí)際完成度確定項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài)。如果兩者存在偏差則需實(shí)時(shí)進(jìn)行糾正，以使進(jìn)度向正確的方向發(fā)展。
進(jìn)度計(jì)劃
制定計(jì)劃的原則：可執(zhí)行。
安排自己的計(jì)劃一定要嚴(yán)格執(zhí)行，不然你的計(jì)劃就是沒有任何意義的。
進(jìn)度計(jì)劃的幾大要素，缺一不可：任務(wù)名稱，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，前置任務(wù)，里程碑
制定計(jì)劃時(shí)，我們需要把每個(gè)階段的計(jì)劃，前面提到的基本要素都要記錄下來，每個(gè)階段的成功，才能保證整個(gè)項(xiàng)目的成功。
計(jì)劃調(diào)整
我們?cè)趫?zhí)行整個(gè)計(jì)劃的過程中，不可能一成不變，比如：項(xiàng)目執(zhí)行的前置條件有調(diào)整，迫使后續(xù)計(jì)劃也需要調(diào)整；客戶的需求調(diào)整，導(dǎo)致需求變更等，都會(huì)導(dǎo)致我們后續(xù)的計(jì)劃也要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
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