隨著信息化、數(shù)字化水平的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會議室、多功能廳、禮堂、報告廳的系統(tǒng)集成技術(shù)，也發(fā)生了顛覆性的改變。智慧辦公移動化會議室管理不僅要給員工營造一個舒適的辦公空間，會議辦公設(shè)備也需要跟上智能時代的潮流，為企業(yè)數(shù)字化、降本增效賦能。
智慧后勤主要以移動化為抓手，整合會議管理、會議人員管理、會議預(yù)訂管理、會議資源管理、會議紀(jì)要管理等，通過自主研發(fā)的統(tǒng)一運維管理平臺，對會議室空間、虛擬會議室進(jìn)行統(tǒng)一資源管理，實現(xiàn)信息共享和上傳下達(dá)，實現(xiàn)本地和跨地域的會議整體解決，讓會議不再被打攪。
會議室管理
管理員可對現(xiàn)有會議室進(jìn)行基礎(chǔ)信息編輯、停用、占用、鎖定會議室，可針對會議室可預(yù)約時間、公共使用時間、單次可預(yù)約最大時長、預(yù)約是否需要審核等信息進(jìn)行設(shè)置。
預(yù)訂管理
系統(tǒng)支持手機 APP、微信、Web 網(wǎng)頁等多種預(yù)訂方式，通過條件（日期、時間、地點、人數(shù)、資源要求等）檢索可用會議室，添加參會人后，系統(tǒng)通過郵件、短信、APP等發(fā)出消息通知。
人員管理
會議室預(yù)約成功后，智慧后勤管理系統(tǒng)自動下發(fā)會議情況并通知參會人員，參會人員可通過人臉識別、二維碼識別、刷卡簽到的方式進(jìn)行會議簽到或通過智能門禁，進(jìn)入會議室，未經(jīng)邀請或授權(quán)則無法開門；但對于管理者，系統(tǒng)自動下發(fā)或公司設(shè)置權(quán)限，在白名單內(nèi)的人員可任意開啟會議室，進(jìn)入?yún)?，方便管理者管理，及時了解會議進(jìn)行情況。
會議紀(jì)要
根據(jù)會議內(nèi)容，自動形成會議紀(jì)要初稿，可以通過后臺選擇多種模版二次編輯，系統(tǒng)通過郵件、APP等方式，把會議紀(jì)要同步發(fā)送給有簽到信息的相關(guān)參會人員，也可以自定義簽到表接收人，手機掃碼或點擊查看。
智慧辦公移動化會議室系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計會議室使用情況、參會人員開會情況、故障情況、設(shè)備使用情況等信息，也可根據(jù)用戶要求進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的定制化開發(fā)，更貼合企業(yè)文化及管理方式，讓企業(yè)管理更智能、更高效。
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