奔騰不息的長江和沱江，孕育出了濃香型白酒的發(fā)源地——四川省瀘州市?！熬埔猿敲?，城以酒興”，瀘州老窖在這里誕生并發(fā)展壯大，成為跨行業(yè)、多業(yè)態(tài)的現(xiàn)代化企業(yè)。
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瀘州老窖是濃香技藝的開創(chuàng)者、濃香標準的制定者和濃香品牌的塑造者，被譽為“濃香鼻祖”。經過發(fā)展，現(xiàn)已成為實力強勁的國有大型骨干企業(yè)、全國知名企業(yè)、中國500強企業(yè)。
近年來，老窖集團以“成為具有全球影響力的世界一流產融控股集團”為愿景，實業(yè)和金融“雙輪驅動”，著力圍繞酒業(yè)核心主業(yè)，打造具有生態(tài)主導力的產業(yè)鏈“鏈主”企業(yè)，引領建設現(xiàn)代化產業(yè)生態(tài)系統(tǒng)和世界級產業(yè)集群。
瀘州老窖在高速發(fā)展的同時，不僅依賴科技提升產品和服務的競爭力，更致力于優(yōu)化內部協(xié)同與管理流程，確保穩(wěn)定發(fā)展，有效應對市場挑戰(zhàn)，為持續(xù)、快速增長奠定堅實基礎。
01 數智化動因
瀘州老窖在發(fā)展過程中，在內部協(xié)同與高效管理方面面臨了一些挑戰(zhàn)：
1、公文的線下處理流程耗時較長，無法滿足全面無紙化辦公的需求。
2、移動辦公功能有限，無法滿足多樣化辦公需求；
3、審批提醒效率較低，無法實時把握流程進度情況。
02 數智化解決方案
瀘州老窖亟需構建一個一體化協(xié)同辦公平臺，完成單據的申請與批復、協(xié)同業(yè)務處理等。
1，門戶管理 構建統(tǒng)一辦公平臺
過去，瀘州老窖的各類審批待辦和任務分布在不同的獨立系統(tǒng)中，缺乏一個統(tǒng)一的入口來集中處理，導致審批流程不順暢，降低了工作效率。
如今，瀘州老窖已成功將多個門戶無縫集成至統(tǒng)一辦公平臺——用友協(xié)同服務，用戶不僅可以方便地從PC端或移動端統(tǒng)一平臺進入多門戶，PC、移動的門戶還可以單獨配置，支持添加輪播圖、快捷應用、日程以及通知公告等功能，從而顯著提升了瀘州老窖的工作效率和協(xié)作能力。
另外，用友協(xié)同服務也支持多主體門戶的自定義設置，有效解決了瀘州老窖各級單位也需要獨立的辦公門戶來滿足不同組織、部門和角色對專屬門戶的辦公需求，讓各部門之間的信息傳遞和協(xié)作更加順暢！
- 高效辦公：不同的部門和角色可根據自身需求設置特定門戶，提高辦公效率。
- 增強協(xié)作：子公司可以將內部應用集成到自身門戶中，方便團隊成員間的信息共享。
- 統(tǒng)一管理：集團可以對各子公司門戶進行統(tǒng)一管理，確保信息傳遞的一致性和準確性。
2，公文全流程線上處理
瀘州老窖集團收發(fā)文業(yè)務涉及多個繁瑣環(huán)節(jié)，如發(fā)文擬稿、審批、收文登記、線下套紅、線下用印、線下分發(fā)等。為了提升工作效率，瀘州老窖集團決定采用用友協(xié)同服務，對公文業(yè)務流程進行重新設計。
通過用友協(xié)同服務，收發(fā)文業(yè)務實現(xiàn)了全流程線上管理，簡化了操作流程，提高了工作效率。同時，無插件的在線編輯功能使得編輯工作更為便捷，而移動端簽收、公文轉公告、內部公文線上分發(fā)等特色功能則進一步提升了辦公的靈活性和效率。
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支持公文套紅功能、線上用印功能，實現(xiàn)了線上套紅、電子印章的需求。
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3，快速審批 高效協(xié)同
瀘州老窖集團的業(yè)務審批單據數量龐大，為了優(yōu)化管理，通過用友協(xié)同服務構建了精細的“組織＋流程分類”（包括一級分類、二級分類、三級分類等）表單體系，實現(xiàn)了統(tǒng)一流程的“門戶”管理，不僅簡化了流程分類，避免了重復流程，還使用戶能夠通過不同分類快速查找并啟動相應的業(yè)務流程，極大地提高了工作效率。
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瀘州老窖集團通過協(xié)同服務實現(xiàn)了待辦消息的即時推送，消除了消息傳遞的滯后問題。此外，一旦流程超時，無論在PC端還是移動端，用戶都能及時接收到流程超時預警信息，并可以從預警消息直接跳轉到單據界面進行操作，從而提高流程審批效率。
另外，表單管理員還可以全面查看進行中及已完成的流程進度記錄數據，包括單據類型、審批人、流程審批時長等多個維度，進行流程數據分析，數據展現(xiàn)方式支持圖形化或報表形式，協(xié)同服務助力瀘州老窖強化了內部溝通，提高了流程處理的效率和準確性，為管理層提供了準確的數據支持。
同時，支持移動端流程單據填報，讓員工能夠在任何時間、任何地點，隨時隨地進行流程單據的填報與審批，極大地提高了工作效率和靈活性。員工可以輕松搜索并找到所需的流程，然后發(fā)起相關業(yè)務流程申請，還可以看到審批流程圖，直觀了解審批流程的各個環(huán)節(jié)。
4，實時通知公告 提高溝通效率
瀘州老窖借助用友協(xié)同服務，實現(xiàn)了PC端和移動端門戶首頁的公告實時查看功能，確保了公告內容能夠及時傳達給員工，有助于員工迅速了解公司的最新動態(tài)和政策，從而避免了因信息傳遞不及時而造成的溝通障礙和工作延誤。
此外，通過新增的公告分享功能和移動端新建公告功能，員工可以隨時隨地發(fā)起和分享公告，大大增強了辦公的靈活性和效率，進一步提升了瀘州老窖的內部溝通和協(xié)作能力，為其高效運營奠定了堅實基礎。
5，車輛管理 提高運營效率
車輛管理對于瀘州老窖來說也是一項管理的重點。通過用友協(xié)同服務，瀘州老窖得以實現(xiàn)公司車輛的線上統(tǒng)一管理。管理員可以實時監(jiān)控車輛的使用狀況，進行合理調度，確保車輛得到高效利用，避免浪費和不必要的維護成本。這不僅提高了企業(yè)的運營效率，還降低了運營成本。
此外，該協(xié)同服務支持員工通過移動端發(fā)起用車和還車申請，便于滿足員工的出行需求。歸車人可以填寫用車費用等使用情況，以便進行準確的費用核算。這一功能為企業(yè)的財務管理提供了便利。
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