背景
人生總是要經歷一些不一樣的東西,才會變得更加精彩。
領導安排大俠做了一個和之前涉及的不一樣的集成項目。作為項目的總應用系統(tǒng)集成商,大俠仔細了梳理了一下項目內容。項目中有部分功能公司自己的產品完全可以滿足,也有一部分功能公司可以進行自主研發(fā)。但是對于其他部分的功能,公司則需要通過采購才能解決。
那么問題就來了。
為什么這部分功能要采購呢?采購的話應該怎么選擇供應商呢?有什么標準嗎?怎么和供應商談判呢?
為什么要采購
為什么要采購呢?這歌問題其實大家應該眾所周知?就像別人問你為什么要買別人的東西一樣?
要么就是自己沒有。
要么就是自己沒有,也沒有生產的技術。
要么就是自己沒有,有生產的技術,但是成本卻很高,相對于采購來說不劃算。(補充知識:從國際經驗來看,實行政府采購一般資金節(jié)約率為10%以上)
尋找供應商
從哪里尋找供應商?
一般的,優(yōu)先從公司的供應商戰(zhàn)略合作伙伴中尋找。
供應商戰(zhàn)略合作伙伴是企業(yè)與供應商之間達成最高層的合作關系,這種關系是基于相互信任的基礎上,供需雙方未來實現(xiàn)共同目標而采取的共擔風險、共享利益的長期合作關系。
這種關系的達成往往是由于公司高層之間的合作,或者經過多次合作而建立起的穩(wěn)固的關系。
其次,通過在互聯(lián)網尋找符合項目需求的供應商。
供應商選擇
選擇一個合適的供應商對于項目建設來說事半功倍。如果一個供應商不能很好的提供服務的話,那么對于整個項目都會產生很嚴重的影響,甚至會導致項目延期,項目質量監(jiān)測不達標等無法驗收的嚴重情況。
因此在選擇供應商的時候需要建立在成本最小化、敏捷性強、風險最小化的準則上。通過分析質量因素、成本因素、交付準時性、服務性等“Q.C.D.S”原則選擇合適的供應商。
1、質量因素:質量是選擇供應鏈的重要條件,它影響著最終交付產品是否可用,并且對最后交付產品的質量有重要的因素,如果供應商提供的產品質量不合格,最終可能導致項目以失敗告終。
2、成本因素:性價比是選擇供應商的另一個因素,這意味著可以減少項目的投入成本,增加利潤。但是價格越低,并不意味著供應商就是越合適,還需要考慮產品質量、交貨時間以及運輸費用等諸多因素。
3 交付準時性因素:能否按約定時間和地點將產品準時交付,是直接影響項目順利進行的重要因素,不能因為交付時間的延期而影響項目整體的交付時間。
4、服務水平:對于供應商提供的服務水平也需要考慮在內。
5、其他影響因素:包括設計能力、特殊工藝能力、整體服務水平、項目管理能力等因素。
供應商評估
選擇了待選供應商后,怎么通過供應商評估選擇最合適的供應商呢?
通常采用供應商走訪、招投標法、協(xié)商法來評估供應商。
1、供應商走訪:對供應商進行實地考察,深入了解供應商的情況。
2、招投標法:通過公開招標的方式,吸引供應商后,經過評標小組分析評估后選擇最優(yōu)的供應商。
3、協(xié)商法:和招投標法不同,協(xié)商法需要在有限的供應商中進行充分協(xié)商,在物資質量、交貨日期和售后服務等方面都有保證。但供應商范圍有限,則不一定能以最合理的價格達成交易。
對于首次合作的供應商評判合格的的 主要依據是供應商的資質、供貨的質量保證能力和產品的價格質量及售后服務能力。
對于已經有過合作的控制,則需要進行定期評價,包括對交付質量保證能力、產品質量保證能力、售后服務的產品質量、供應服務、價格優(yōu)惠程度等。
一般可采用CSTP加權標準方法,即供貨質量Quality(35% 評分比重),供貨服務Service(25%評分比重)、技術考核Technology(10%評分比重昂)、價格Price(30%評分比重)來更新《合格供應商名錄》
供應商談判
和供應商談判的時候需要和供應商確認的產品的質量、價格、數量、交付條件、付款方式、產品保險(可刪減)、產品檢驗與索賠條件、不可抗力條件、仲裁條件等。在談判過程中可以分為5個階段進行會議談判。
1、雙方互相認識
2、溝通雙方的需求
3、達成談判的主題一致的目標
4、在可能的情況下,雙方需要確認并解決阻礙談判達成共同目標的分歧。
5、達成一致
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